Risk Yönetimi İletişim Planı
Proje başarısını sağlamak için, RMP, riskle ilgili bilgilerin ve risk durumunun proje ekibine ve paydaşlara nasıl iletildiğini ele almalıdır. Bu iletişim bilgileri, proje yürütme planında veya bir iletişim planında ele alınabilir veya RYP'ye dahil edilebilir.
Özelleştirme kararlarının bir parçası olarak ayrı bir risk yönetimi iletişim planı da geliştirilebilir. Risk yönetimi iletişim planı ayrıca DOE'nin kurum çapında öğrenilen dersler sistemleriyle entegrasyon noktalarını da özel olarak ele almalıdır.
ÖZET
Risk yönetimi, proje başarısını sağlamaya yardımcı olmak için kullanılır. Gerçek bir şekilde tasarlanmış bir risk yönetim sistemi ve planı, projelerin zamanında, bütçe ve kalite dahilinde kalmasını sağlayacak ve insanların sağlık ve güvenliğini sağlamaya ve riski kontrol ederek veya azaltarak çevreyi korumaya yardımcı olacaktır. RYP, tanımlanmış riskleri değerlendirir ve ele alır, başvuru sahibi tarafından önerilen kontrolleri ve limitleri değerlendirir ve genel risk yönetimi önlemlerini dikkate alır.
Vaka Analizi
Aşağıdaki vaka çalışmasını okuyun ve risk yönetimi konularını tartışın.
Panama Kanalı Projesi
Tanıtım
Panama Kanalı 100 yılı aşkın süredir faaliyette. Resmi olarak 15 Ağustos 1914'te açıldı. Bununla birlikte, Panama Kıstağı'nı geçen bir kanal fikri, Vasco Núñez de Balboa'nın kıstağı ilk geçtiği 1513'ten beriydi (5). Kanalın yapım tarihi uzundur ve hastalık ve ölümle doludur. Aşağıda proje tartışılmakta ve bir proje risk analizi sunulmaktadır.
Tarih
Kanalın aşağıdaki tarihi öncelikle Saxon Mills'in bir kitabından alınmıştır (5). 1869'da Başkan Ulysses S. Grant, Okyanuslar Arası Kanal Komisyonu'nu (IOCC) kurar ve Atlantik ve Pasifik okyanusları arasında daha hızlı nakliye rotası sağlamak için bir kanalın olası rotalarını araştırmak üzere bir keşif ekibi gönderir. ABD liderliğindeki bir araştırma ekibi, o zamanlar Kolombiya Cumhuriyeti'nin bir parçası olan Panama'da uygulanabilir bir kanal rotası araştırması yapıyor.
Ekip, Panama Kanalı'nın çok pahalı olacağına karar verir ve Nikaragua'da bir kanal önerir. Nikaragua genelinde bir kanal fikri de yeni değil. Karayip Denizi/Atlantik Okyanusu'nu Pasifik Okyanusu'na bağlayan bir Nikaragua kanalı inşa etmek için bir dizi başarısız girişim oldu. Bu girişimler, Federal Orta Amerika Cumhuriyeti'nin Nikaragua Gölü üzerinden bir rotayı incelemek için sörveyörler tuttuğu en az 1825 yılına kadar gider.
Bu kanal deniz seviyesinden 32,7 m (107 ft) yüksekte olurdu. Bunu başka birçok teklif izledi. 26 Eylül 2012 tarihinde, Nikaragua Hükümeti ve yeni kurulan Hong Kong Nikaragua Kanal Geliştirme Grubu (HKND), HKND'yi “Nikaragua Kanalı ve Geliştirme Projesi”ni finanse etmeyi ve inşa etmeyi taahhüt eden bir mutabakat anlaşması imzaladı.
Ancak, 10 yıl sonra, 1879'da Fransız hükümeti, Ferdinand de Lesseps'in deniz seviyesinde bir kanal planını onayladı (5). Şekil 25.5 Kıstağın bir haritasını göstermektedir. Maliyetin 1,2 milyar F (240 milyon $) olduğu tahmin ediliyor. De Lesseps, Kolombiya Hükümeti'nden özel haklara sahipti. Panama bölgesine geldi ve deniz seviyesindeki kanal planını inşa etmeye başladı.
Plan, Gamboa'da 40 m yüksekliğinde bir baraj ve Culebra Kesimi boyunca 24 m genişliğinde bir yol inşa etmeyi içeriyordu. Baraj, Chagres Nehri'ni geri tutacaktı. Sel ve heyelanlarla boğuşan Fransız ekibi, kendisini programın gerisinde bulur; de Lesseps'in 1883 baharına kadar 5 milyon metreküplük bir alanın tamamlanacağına söz vermesine rağmen, sadece 660 000 m3 toprak kazılmıştır. Şekil 25.6, slaytlardan birinin sonrasını göstermektedir.
İSGÜM iletişim
isg-katip giriş
İsgkatip.
İs Sağlığı ve Güvenliği Bölümü
İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü
İSG-KATİP iletişim bilgileri
İs sağlığı ve güvenliği pdf
iş sağlığı ve güvenliği kariyer.
1884'ün başlarında, bir sarı humma salgını işçileri paniğe sürükler. Tahminen 400 işçi hastalıktan öldü, bu rakam bir önceki yıl sadece 126'ydı. 300'den fazla Fransız mühendis eve dönmek istiyor ve reddediliyor. Çabaları daha da karmaşık hale getirmek için, bir dizanteri salgını, zaten büyük ölçüde zayıflamış olan iş gücünü felce uğratır ve çalışanların yaklaşık %30'unu etkiler. Fransız inşaat girişimi sırasında toplamda 25.000'den fazla işçi öldü.
Yerli Panamalılar ve Jamaikalı işçiler arasındaki ırksal gerilimler, çok sayıda Jamaikalı'nın eve dönmesine yol açıyor ve kanal, birincil el işçisi kaynağının çoğunu kaybediyor. 1885 yazında, kanal için gereken 120'den sadece 8 milyon metreküp toprak kazıldı. Dört yıllık kazılardan sonra, Culebra'nın tepesinden deniz seviyesine ulaşmak için gerekli olan yüzlerce metreden sadece birkaç metre çıkarıldı.
De Lesseps, arkadaşlarından 30 milyon FED borç almayı ve piyango bileti satmayı içeren dokuz aylık bağış toplama kampanyasından sonra parası tükeniyor. Şirketi çökerek 800 000 özel yatırımcının servetini mahveder. 1892'de Ferdinand de Lesseps ve oğlu Charles, Kanal projesinin sahtekarlığı ve kötü idaresinden suçlu bulunurlar. De Lesseps 2 yıl içinde 89 yaşında ölecek.
Başkan Ulysses S. Grant, IOCC'yi kurar ve bir kanal için olası yolları araştırmak için bir keşif ekibi gönderir. Bir kanal fikri, Atlantik ve Pasifik okyanusları arasında daha hızlı bir nakliye yolu ararken, başkanlığı boyunca Grant için bir öncelik olmaya devam edecek.
Theodore Roosevelt, Atlantik ve Pasifik'i birbirine bağlayacak bir kanal inşa etmek için ABD liderliğindeki bir çabanın büyük bir savunucusudur. 1901'de göreve başladığında, Orta Amerika'da bir kanal inşa etme ihtiyacını ilan etti. Amerika Birleşik Devletleri, 4 Mayıs 1904'te Fransız kanalıyla ilgili mülkün kontrolünü resmen ele geçirdi.
Yeni oluşturulan Panama Kanalı Bölge Kontrolü, kanal inşaatı sırasında Isthmian Kanalı Komisyonu'nun kontrolüne girdi. Plan, Gatun Gölü'nden gemileri kaldırmak ve indirmek için kanalın her iki ucuna bir dizi kilit inşa etmektir. Önerilen Panama Kanalı'nın uzunluğu yaklaşık 51 mildir.
Atlantik girişinden gelen kanal güzergahı, sizi Limón Körfezi'ndeki 7 millik bir taranmış kanaldan geçirecektir. Kanal daha sonra kilitlere 11.5 mil mesafe boyunca ilerler. Gemileri Gatun Gölü'ne 26 m yükselten bir dizi üç kilit vardır. Kanal daha sonra Gatun Gölü'ndeki bir kanaldan güneye doğru, Culebra Cut'ın başladığı Gamboa'ya kadar 32 mil devam eder.
Kesimden geçen bu kanal 8 mil uzunluğunda ve 150 m genişliğinde olacak. Bu kesimin sonunda Pedro Miguel'deki kilitler var. Pedro Miguel, 9,4 m'lik alçak gemileri bir göle kilitler ve ardından sizi kilitlere götürür, bu da gemileri deniz seviyesinden 16 m'ye indirerek Panama Körfezi'ne indirir.
Kanalın o dönemde Amerika Birleşik Devletleri için değeri, ordunun gemileri, askerleri ve malzemeleri Panama Kanalı üzerinden her iki kıyıya Güney Amerika'nın ucunu dolaşmaktan çok daha hızlı hareket ettirebilmesiydi. Tamamlanan kanal, Amerika Birleşik Devletleri'ni bir dünya gücü haline getirmeye yardımcı oldu.
Projenin Risk Yönetimi
Bu projeyi modern risk yönetimi terimleriyle düşünün. Risk yönetimi, proje yönetiminin ayrılmaz bir parçasıdır. Kapsamlı bir şekilde tamamlanan proaktif risk yönetimi, riskleri ve belirsizliği değerlendirecek ve belgeleyecektir.
Proje ekibi ve proje sponsorları ile birlikte çalışan PM, proje ömrü boyunca risklerin aktif olarak tanımlanmasını, analiz edilmesini ve yönetilmesini sağlamalıdır. Etkilerini en aza indirmek için projede risklerin mümkün olduğunca erken tanımlanması gerekir. Bunu gerçekleştirmeye yönelik adımlar, bölümün ana gövdesinde tartışıldı.
Proje Yöneticisi veya diğer atanan kişi bu proje için risk yöneticisi olarak görev yapar. Fransızların kanala giriştikleri dönemde inşaat teknolojisi o kadar gelişmiş değildi ve hastalığın doğası o kadar iyi bilinmiyordu. 1900'lerin başında inşaat teknolojisi ilerlemiş ve hastalıklar daha iyi kontrol altına alınıyordu.
Farklı kriterlerin uygulanması için açık direktifler, örneğin tanımlanmış bir karar ağacı, tüm çalışmanın bütünlüğünü sağlamaya yardımcı olacaktır, çünkü ancak bu şekilde bir çalışmayı tamamen yeniden inşa etmenin mümkün olacağı açıkça görülebilmektedir.
Yazılı ve onaylanmış standart prosedürler, bu durumların üstesinden gelmek için izlenecek yaklaşımı eksiksiz ve kapsamlı bir şekilde tanımlamadan, bu tür karar noktalarında alınan önlemlerin arkasındaki nedenleri anlamlı ve kesin bir şekilde ele almak ve yargılamak imkansız hale gelir.
Yanlış yazılmış bir kelimenin veya hatalı tarihin her basit düzeltmesi için, düzeltmeyi yapan kişinin bu değişikliği tarihlendirmesi ve baş harfini çıkarması ve iki veya üç sonuç arasından seçim yapması durumunda bunun nedenini sağlaması bile paradoksal görünecektir. Tekrarlanan ölçümlerde, nihayet kullanılan veya rapor edilen tek bir değerin nihai seçimi için hiçbir argüman sunulmak zorunda değildir. Bununla birlikte, bu tür seçimler standartlaştırılmış, yeniden yapılandırılabilir bir şekilde yapılması gerektiğinden, o zaman en azından standart ilkeler, tam adımlar olmasa da, uygulanacak yaklaşımı yöneten ilgili SÇP’de açıklanmalıdır.
Bu bölümün başlarında, bir SÇP’nin iki mantıksal kısmından, yani amacının ve prosedürün tanımlarından bahsetmiştik. Bununla birlikte, yukarıdaki paragraflar, bir SÇP’nin içeriğinde ilk bakışta tahayyül edilenden daha fazla olduğunu göstermiştir, çünkü bazı durumlarda üçüncü bir unsurun eklenmesi gerekir: Seçimlerin olduğu durumlar için bir karar ağacı çeşitli olasılıklar için takip eden standart prosedürlerin bir açıklaması veya ilgili SÇP’nin çeşitli koşullar altında uygulanabilirliğine ilişkin diğer benzer tanımlarla birlikte yapılmalıdır.
SOP örnekleri
Standart operasyon prosedürü Nedir
Sop Ne Demek
Statement of Purpose örnekleri
Standart operasyon prosedürü nasıl hazırlanır
Standard operating procedure Nedir
Standart Operasyon Prosedürü örnekleri
Standart Operasyon Formu
Bu son nokta, en iyi, denetimlerle ilgili Kalite Güvencesi SOP’si ile açıklanabilir. Kalite Güvencesi, bölüm 4.2’de ayrıntılı olarak açıklandığı gibi, tesis bazlı, çalışma temelli ve süreç temelli denetimler gerçekleştirme olanağına sahiptir. Bununla birlikte, ilgili SÇP’leri yazarken, bu tür denetimlerin nasıl yapılacağına ilişkin yalnızca bir açıklama sağlamak yetersiz olacaktır.
Bu, bu denetimleri gerçekleştirmenin standart yolunun açıklanmasının, bu SÇP’lerde verilecek gerekli bilgilerin yalnızca bir bölümünü temsil edeceği anlamına gelir. “Nasıl”, “ne zaman” olması gerektiği kadar önemlidir. Bu nedenle, Kalite Güvencesinin ilgili SOP’larının aşağıdaki bölümlerden oluşması gerekecektir:
• Amaç: “Bu SÇP, bu alanlarda GLP uyumluluğunu tespit etmek için tesis / çalışma / süreç temelli denetimlerin gerçekleştirilme şeklini kapsar.”
• Uygulanabilirlik: “Tesis bazlı denetimler, belirli çalışmalardan bağımsız olarak yaklaşık x aylık düzenli aralıklarla yapılacaktır. Çalışmaya dayalı denetimler, ana çizelgede belirtilen zaman sınırları içinde gerçekleştirilecek ve tek denetimler, çalışmaların tanımlanan kritik aşamalarına göre ayarlanacaktır. Aşağıdaki koşulları karşılayan çalışma türleri için süreç temelli denetimler düzenli aralıklarla (yaklaşık x aylık veya her y. Çalışma için) yapılacaktır: … “
• Prosedür: “Denetimler, aşağıdaki standart prosedürlere göre ve bu SÇP’ye ekli ilgili kontrol listelerinin yardımıyla gerçekleştirilecektir.”
Bu bölümde değinilen çeşitli noktalardan, konulardan ve problemlerden, bir SÇP yazmanın, bir yemek kitabı için bir tarif yazmak kadar kolay olmayabileceği, sadece malzemeleri listelemenin ve daha sonra bunun yolunu tarif etmenin gerekli olduğu açıkça görülebilir. onları son yemeğe monte etmek. Bir SÇP’nin yazılması, öncelikle ele alınması gereken tüm gerekli noktaların ve konuların düzenlenmesini içerir.
Gerekli bileşenler olarak tanımlanan unsurlar daha sonra mantıksal bir şekilde birleştirilmeli ve son olarak, söz konusu SÇP’nin amacına ulaşmak için gerekli olan tüm spesifik bilgilerin gerçekten de dahil edilip edilmediğinin kontrol edilmesi gerekir.
SOP’ler Nerede Gereklidir?
SOP’lara ihtiyaç duyulabilecek tüm alanları tam ve kapsamlı bir şekilde tanımlamak kesinlikle zordur. Genel olarak, daha önce belirtildiği gibi, SÇP’ler, tekrarlayan nitelikteki faaliyetleri tanımlar ve bu nedenle, bu tür faaliyetlerin gerçekleştirildiği tüm GLP ile ilgili alanlar, bu tür standartlaştırılmış açıklamalara ihtiyaç duyar.
Ayrıca, SÇP’ler, herhangi bir faaliyetin uygun şekilde yürütülmesini tanımlamak için çok yararlı araçlardır ve bunlar aynı zamanda GLP alanı dışında da kullanılacaktır, örn. Bir komisyonun alınmasından, verilen hizmetlerin nihai faturalandırılmasına kadar, sözleşmeye dayalı ilişkinin tüm aşamalarında sponsorlarla ilgilenme prosedürlerini tanımlayabilecekleri idari alanlarda.
OECD GLP İlkeleri, SÇP’lerin yazılması gereken alanların ve konuların bir listesini sağlar; Listenin ayrıntılı olmadığı açıkça söylenir, ancak çeşitli, açıklayıcı örnekler, test tesislerine (ve SOP yazarlarına) SOP’ler şeklinde düzenlenecek konular hakkında bir fikir verir.
Bu nedenle, “Standart Çalışma Prosedürlerinin aşağıdaki test tesisi aktiviteleri kategorileri için mevcut olması, ancak bunlarla sınırlı olmaması gerektiğini belirtirler. Her başlığın altında verilen ayrıntılar, açıklayıcı örnekler olarak kabul edilecektir ”. Bu durumda bir dizi OECD Mutabakat ve Danışma Belgesinin de ayrıntılı olmaksızın bu listeye kendi örneklerini ekledikleri anlaşılabilir bir durumdur.
Bu İlkelerde, SOP’lerin mevcut olması gereken test tesisi operasyonlarının beş ana alanı tanımlanmıştır. Bunlar, ilgili paragraflar altında Ek II.I’de gösterildiği gibi test öğesi, aparat, test sistemi, çalışma yürütülmesi ve Kalite Güvencesi ile bağlantılı standart faaliyetler etrafında merkezlenmiştir.
SÇP uygulanabilirlik alanlarının ayrıntıları söz konusu olduğunda, GLP İlkeleri metninde verilen örneklerin tekrarlanmasına gerek yoktur. İlkeler yalnızca genel örnekler sunduğundan, bu genel noktaların bazılarını açıklığa kavuşturmak için SOP uygulanabilirliğinin ortak yönleri üzerine birkaç düşünce harcanmalıdır.
Bununla birlikte, SOP felsefesinin ve politikasının bu genel konularına girmeden önce, GLP İlkelerinde doğrudan değinilmeyen, ancak GLP uyumluluğunun zeminini hazırlayan bir alan olarak kabul edilebilecek bir alandan bahsedilmelidir.
Bu alan, yönetimin sorumlulukları ve onunla bağlantılı idari süreçler etrafında merkezlenmiş çeşitli faaliyetlerle ilgilidir. GLP İlkeleri, yönetimin, örneğin, “her bir profesyonel ve teknik birey için nitelikler, eğitim, deneyim ve iş tanımının bir kaydının tutulmasını” sağlamasını gerektirir; bu kayıtların nasıl toplanacağı, biçimlendirileceği, güncelleneceği ve saklanacağı en iyi bir SÇP’de açıklanabilir.