Yönetilebilir Kontrol Alanı
Bir diğer temel ICS özelliği, organizasyonun denetim yapısıyla ilgilidir. Kontrol alanı, bir süpervizörün acil müdahale olayları veya özel olaylar sırasında etkin bir şekilde yönetebileceği kişi veya kaynakların sayısı ile ilgilidir. Etkin bir kontrol aralığı sağlamak, güvenlik ve hesap verebilirliğin birinci öncelik olduğu olaylarda özellikle önemlidir.
Kontrol aralığı, etkili ve verimli olay yönetiminin anahtarıdır. Olayın türü, görevin doğası, tehlikeler ve güvenlik faktörleri ve personel ile kaynaklar arasındaki mesafelerin tümü, kontrol hususlarının kapsamını etkiler. ICS organizasyonu genelinde yeterli kontrol aralığını sürdürmek çok önemlidir.
Bir kişinin olaylarla ilgili etkin bir şekilde yönetebileceği raporlama öğelerinin sayısı üç ila yedi arasında değişebilir ve bir denetçinin beş raporlama öğesine oranı önerilir. Raporlama öğelerinin sayısı bu aralıkların dışında kalırsa, organizasyonun genişletilmesi veya konsolidasyonu gerekli olabilir. Genellikle düşük riskli görevlerde veya kaynakların birbirine yakın çalıştığı durumlarda istisnalar olabilir.
Önceden Belirlenmiş Olay Yerleri ve Tesisler
Olay faaliyetleri, çeşitli operasyonel konumlardan ve destek tesislerinden gerçekleştirilebilir. Tesisler, olay veya olayın gereksinimlerine ve karmaşıklığına bağlı olarak IC tarafından belirlenecek ve kurulacaktır. Başlıca ICS tesislerinin adlarını ve işlevlerini bilmek ve anlamak önemlidir.
Olay Tesisleri
Olay komuta merkezi (ICP), IC’nin tüm olay operasyonlarını denetlediği konumdur. Her olay veya olay için genellikle yalnızca bir ICP vardır, ancak olay sırasında yerleri değişebilir. Her olay veya olay bir tür ICP’ye sahip olmalıdır. ICP bir araçta, bir römorkta, bir çadırda veya bir binanın içinde bulunabilir. ICP, mevcut ve potansiyel tehlike bölgesinin dışında, ancak komutayı sürdürmek için olaya yeterince yakın konumlandırılacaktır. ICP, olayın adıyla belirlenecektir (örneğin, Trail Creek ICP, Gulf ICP).
Hazırlanma alanları, taktik atamaları beklerken personel ve ekipmanın tutulduğu bir olaydaki geçici yerlerdir. Hazırlama alanındaki kaynaklar her zaman kullanılabilir durumdadır. Hazırlama alanları, zamanında müdahale için olaya yeterince yakın, ancak ani etki bölgesinin dışında kalacak kadar uzak yerleştirilmelidir. Bir olayda birden fazla hazırlık alanı olabilir. Hazırlama alanları, ICP, üsler, kamplar, helikopter üsleri veya helikopter noktaları ile birlikte konumlandırılabilir. Hazırlama alanındaki kaynaklar 3 dakika içinde yanıt vermeye hazır olacaktır.
Bir üs, birincil lojistik ve idari işlevlerin koordine edildiği ve yönetildiği konumdur. Baz, ICP ile aynı yerde bulunabilir. Olay başına yalnızca bir üs vardır ve olay adıyla belirlenir. Üs, lojistik bölümü tarafından kurulur ve yönetilir.
Yönetim alanı
Yönetimde kontrol alanı Nedir
Yönetim fonksiyonları
Kontrol alanı nedir
Yönetim alanı ilkesi
Kontrol alanı ilkesi
Bir yöneticiye bağlı olan ast sayısına ne denir
Denetim Alanı Nedir
Bir kamp, bir üsse tüm kaynaklar tarafından erişilemiyorsa veya olay, üsten taktik çalışma görevlerine kadar uzatılmış nakliye sürelerini gerektirecek kadar büyükse, olay operasyonlarını desteklemek için kaynakların tutulabileceği konumdur. Kamplar, genel olay alanı içinde, yiyecek, su, uyku alanları ve sıhhi hizmetleri sağlamak için donanımlı ve personel bulunan geçici yerlerdir. Kamplar coğrafi konum veya sayıya göre belirlenir. Olay boyutu nedeniyle birden fazla kamp kullanılabilir, ancak tüm olaylarda kamp olmaz.
Helikopter üssü, helikopter merkezli hava operasyonlarının yürütüldüğü yerdir. Helibaseler genellikle daha uzun süreli olarak kullanılır ve yakıt ikmali ve bakım gibi hizmetleri içerir. Helibase genellikle olayın adıyla belirtilir (örneğin, Trail Creek helibase).
Helispotlar, olay yerinde helikopterlerin güvenli bir şekilde inip kalkabileceği daha geçici yerlerdir. Çoklu helispotlar kullanılabilir ve numara ile anılırlar.
Kaynak Yönetimi
ICS kaynakları aşağıdaki iki kategoriye ayrılabilir:
1. Taktik kaynaklar. Operasyon fonksiyonu için mevcut veya potansiyel olarak mevcut olan olaylara atanan personel ve ana ekipman kalemlerine taktik kaynaklar denir. Taktik kaynaklar her zaman aşağıdaki durumlardan birinde sınıflandırılır:
Atanan kaynaklar, bir süpervizörün yönetimi altında bir görev üzerinde çalışmaktadır.
Mevcut kaynaklar bir araya getirildi, ekipmanları verildi ve hemen görevlendirilmeye hazır. Hizmet dışı kaynaklar, kullanılabilir veya atanmış durum için hazır değil.
2. Destek kaynakları. Olayı desteklemek için gereken diğer tüm kaynaklar. Gıda, iletişim ekipmanı, portatif tuvaletler, sarf malzemeleri ve filo araçları destek kaynaklarına örnektir.
Kaynak kullanımının doğru ve güncel bir resmini sürdürmek, kaynak yönetiminin kritik bir bileşenidir. Kaynak yönetimi, aşağıdakiler için süreçleri içerir:
■ Kaynakları kategorilere ayırma
■ Kaynakları sipariş etme
■ Kaynakları gönderme
■ Kaynakları izleme
■ Kaynakları kurtarma
Ayrıca, uygun olduğu şekilde, kaynaklar için geri ödeme süreçlerini de içerir.
Entegre İletişim
Bir olay sırasında müdahale ekiplerinin birbirleriyle iletişim kurabilmelerini sağlamak için ortak bir iletişim planının kullanılması esastır. İletişim ekipmanı, prosedürleri ve sistemleri, yetki alanları arasında çalışmalıdır (birlikte çalışabilirlik).
Ekipmanlar, sistemler ve protokoller dahil olmak üzere entegre bir ses ve veri iletişim sistemi geliştirmek, bir olaydan önce gerçekleşmelidir.
Etkili ICS iletişimleri aşağıdaki üç unsuru içerir:
1. Modlar. Bilgi aktaran donanım sistemleri.
2. Planlama. Mevcut tüm iletişim kaynaklarının kullanımı için planlama.
3. Ağlar. Dahili ve harici bilgi aktarımı için prosedürler ve süreçler.
Komuta Zinciri ve Komuta Birliği
ICS’de, komuta zinciri, organizasyonun saflarında, daha düşük seviyelerin daha yüksek seviyelere bağlı ve onlara bağlı olduğu düzenli bir yetki hattı olduğu anlamına gelir. Komuta birliği, her bireyin, olay mahallinde rapor verdiği yalnızca bir atanmış denetçiye karşı sorumlu olduğu anlamına gelir.
Bu ilkeler, raporlama ilişkilerini netleştirir ve birbiriyle çelişen birden çok yönergenin neden olduğu karışıklığı ortadan kaldırır. Tüm seviyelerdeki olay yöneticileri, gözetimleri altındaki tüm personelin eylemlerini kontrol edebilmelidir. Bu ilkeler bilgi alışverişi için geçerli değildir. Emirlerin emir komuta zinciri boyunca akması gerekse de, organizasyonun üyeleri bilgi istemek veya paylaşmak için birbirleriyle doğrudan iletişim kurabilir.
Komut işlevi aşağıdaki iki yoldan biriyle gerçekleştirilebilir:
1. IC’nin olay yönetimi için tam sorumluluğa sahip olacağı tek bir komut olarak. Tek bir komut, bir IC ve tek kaynakları içeren basit olabilir veya bir olay yönetimi ekibiyle karmaşık bir organizasyon yapısı olabilir.
2. Olaydan sorumlu kurumların ve/veya yetki alanlarının olay yönetimini paylaştığı birleşik bir komutanlık olarak.