Rapor İçin Bilgi Alma
Raporu yazmak için ihtiyaç duyacağınız bilgiler iş yerinden ayrıntıları içerir; örneğin, ilgili işyerinin alanına, sorunun doğasına ve sorundan etkilenen işçilerin sayısı ve türüne ve olası maruz kalma derecelerine aşina olmak gerekir.
Daha sonra referans bilgilerine ihtiyacınız var; örneğin, bir kimyasal sorun için bir MSDS, bir takım tezgahı için bir tedarikçi el kitabı, forklift (endüstriyel kamyon) kullanımına ilişkin bir standart veya Lejyoner hastalığı hakkında bir kılavuzdur.
Resimli ve grafiksel bilgileri kullanma
Bir resim bin kelimeye bedeldir eski atasözü hala doğru. Bununla birlikte, bilgileri oldukça yanıltıcı bir şekilde sunmak da mümkündür, örneğin grafikler aracılığıyla yapılır.
Bu aynı bilgidir, ancak x ekseninin konumu hareket ettirildiğinde ve y ekseni ölçeği değiştiğinde ne olduğuna dikkat edin. LTIFR’deki düşüş soldaki grafikte oldukça çarpıcı görünüyor, bu nedenle grafik verilerinizin doğru şekilde sunulduğundan emin olun.
Bilgisayar programları, grafikler, çubuk grafikler ve pasta grafikler oluşturmanın ve hatta 3 boyutlu gösterimi kullanarak aynı anda üç değişkenden veri sunmanın nispeten kolay bir yolunu sunar. Örneğin LTIFR, ay ve çalışma alanını grafiklendirebilirsiniz.
Birçoğumuz sanatçı olarak usta değiliz, ancak raporlarımızı ve sunumlarımızı geliştirmek için kes ve yapıştır ile fotokopi makinelerinden ve bilgisayarlarda küçük resimlerden yararlanabiliriz. Telif hakkını ihlal etmediğinizden emin olun ve başkaları tarafından çizilen şemaları onaylayın.
PowerPoint gibi bilgisayar araçlarıyla, ilginç genel giderler yapılabilir veya bir sunum, ekipmanın mevcut olması koşuluyla dizüstü bilgisayar ve video projeksiyonu ile tam olarak desteklenebilir. Bilgisayardaki uygun menü öğelerini kullanarak tabloları oluşturmak çok daha kolay hale geldi. Bilgisayarlar ayrıca proje planlama programları ve çizelgeleri içeren yazılımlar da sunar.
Bir sunumda bir tabloyu veya grafiği açıkladığınız gibi, yazılı bir raporda da aynısını yapmanız gerektiğini unutmayın, sadece okuyucuya bırakmamalısınız.
Bir sunumda, başınızın üzerine karmaşık bir tablo koyarak ve izleyiciye onu sindirmesi için 10 saniye vererek hata yapmaktan kaçının. Bir dizi adım ve karar içeren süreçler ve prosedürler, bir akış şeması çizerseniz, genellikle başkaları tarafından en kolay şekilde emilir. Akış çizelgelerinde bir dizi standart simge kullanılır.
Son olarak, OHS planlarını sıralamak için kullanılan Gantt çizelgelerini veya benzerlerini bulacaksınız ( ABD’deki OHS programları). Bu, üst kısımdaki zamanı ve sol taraftaki faaliyetleri gösterir.
Risk iletişimi
Risk iletişimi örnekleri
Risk iletişimi ilkeleri
Risk iletişimi makale
Risk iletişiminin temel amaçları
Risk yönetimi
Kriz ve risk iletişimi yönetimi
Riskin doğasına ilişkin çok yönlü mesajları
Etkili Risk İletişiminin Önündeki Engeller
Risk iletişimi, herhangi bir kuruluşta İSG programının önemli bir yönüdür ve aslında genel olarak kamu alanında da önemlidir, çünkü iş gücündeki birçok insan, daha geniş toplulukta gerçekleşen risk iletişiminden etkilenecektir.
Ancak risk iletişiminin önünde engeller var. Bunlar şunları içerir:
• Kültürel engeller. Kültürel etki, örneğin etnik veya dini kaynaklardan gelebilir. Örneğin, daha yüksek bir bilgelik kaynağının bir kişiyi korumak olduğu fikri, onlara, ihtiyaç duymadıklarına inanmalarına yol açmadığı sürece, doğası gereği daha büyük tehlikeleri olan şeyleri yapma güvenini vermek için çok önemli olabilir. riski en aza indirmek için insanca mümkün olan her şeyi yapmak. Bazı grupların “kaderci” bir tutumu olabilir – “que sera sera” – olacak, olacak. Bir başka olasılık da kültürün, bir işçinin ait olduğu sosyal grupla daha fazla ilgili olabilmesidir; örneğin, uyuşturucu almanın veya diğer madde kötüye kullanımının yaygın olduğu durumlar. Ağır içmeye veya uygun olmayan diyete karşı ‘cehenneme’ tutumu olabilir.
• İnanç modelleri. Sözde “sağlık inanç modelleri”, insanların daha iyi sağlığın teşvikine tepki verme veya tepki vermeme biçiminde bir rol oynar.
• Dengesiz risk sunumu. İyonlaştırıcı radyasyonun toplum için, örneğin tıpta bir takım faydaları olmuştur. Ancak birçokları tarafından ‘görmediğiniz ve anlamadığınız şey sizi alır’ tavrına konu olmuştur. Bu nedenle düşük seviyeli radyoaktif atıkların bile bertarafı uzun yıllardır tartışma konusu olmuştur. Risk rakamlarına baktığımızda, birçok insan motorlu taşıt seyahati veya sigara içme riskini kabul ediyor, ancak bazı iyonlaştırıcı radyasyon kullanımlarının çok daha düşük riskine karşı çıkıyor. Gönüllü olarak üstlenilen veya üstlenilen veya yaygın olan riskin, özellikle faydaları açıksa, genellikle daha kolay kabul edildiği doğrudur. Motorlu taşıtlar insanlara hareketlilik sunar, böylece bunu riske karşı takas ederler. Ancak, bir otomobilin önüne kırmızı bir uyarı bayrağı asılmasının üzerinden sadece 100 yıl geçti.
• Medya etkisi. Bu olumlu veya olumsuz olabilir. Çoğu zaman medya, parlamenterler ve yargıçlar, sosyal hakemler olarak insanların korumasını artırmak için hareket etmeden önce bir risk konusunda uyaracaktır. Ancak medya dengesiz tavırlar, panik veya histeri de yaratabilir.
• Düşük olasılıklı/yüksek sonuç risklerine karşı yüksek olasılıklı/düşük sonuçlu risklere verilen yanıtlar. Önümüzdeki beş dakika içinde kolayca yaralanmayı öngördüğünüz şeyin, yaralanmayı önleme adımlarıyla sonuçlanması, meydana gelmesi durumunda çok ciddi olabilecek ancak pek olası olmadığını düşündüğünüzden daha olasıdır. Tropik bölgelerde yapılan bir jeolojik araştırmada, yüzerken timsahlara dikkat edin, ancak kendi kendini budayan bir ağaçtan dul kalan bir dalın çadırınıza düşme olasılığını göz ardı edersiniz, çünkü bu, gölgenin faydalarını ve çadırı sabitleyecek bir şey sunar için sırt ipi.
• ‘Bilmediklerinden onlara zarar gelmez’ görüşü. İş sağlığı ve güvenliği danışmanlığının bunu ortadan kaldırdığı umulmaktadır, ancak bazı yönetim çevrelerinde risk konusunda çok fazla dürüstlüğün insanları buna rasyonel davranmaktan ve tepki vermekten çok korkutacağı korkusu olabilir. Böyle bir yaklaşımın haklı olduğu aşırı durumlar olacaktır. Örneğin, bazı cerrahlar hastalara verilen bilgileri sınırlandırırlar çünkü dengede ameliyatın faydalarının potansiyel risklerden daha ağır bastığını bilirler. Kuzey Denizi’nde yanan Piper Alpha petrol kuyusundan dumanın içinden suya atlayarak hayatta kalan işçi, o noktada yakın gelecekle ilgili çok fazla soru sormayı göze alamazdı.
Araştırmalar, insanların risk algısının genellikle iyi gelişmediğini göstermiştir, bu nedenle iş sağlığı ve güvenliğinde önemli bir rol, insanlara bazı engellerin üstesinden gelmelerinde yardımcı olmak ve bu nedenle riske rasyonel yaklaşmaktır.