Blog

Değişim ihtiyacını ele almak için bir strateji geliştirmek Artık değişimden kaçamayacağınıza veya değişimi görmezden gelemeyeceğinize ikna olmalısınız; her halükarda olacak ve buna planlı bir şekilde yanıt verebilir veya sizin ve organizasyonun bunu karşılamak için gelişme şeklinin tesadüfen olmasına izin verebilirsiniz. İlk yaklaşımın daha etkili olduğunu düşünüyorum. Gelişen değişimin, sadece organizasyon planlı değişime dahil olduğu için durmayacağı belirtilmelidir. Birisi başka bir şirkette işe girdiği anda, daha önce çalıştığı organizasyonda evrimsel bir değişim olmuştur. Bir organizasyonda farklı türde değişiklikler meydana gelebilir. Bazıları planlı, bazıları ise nadir ve beklenmedik olaylara verilen yanıttan kaynaklanabilir. Motive olmuş bireylerin organizasyonun işleri daha iyi yaptığını görme arzusu, değişimin bir başka itici gücüdür. Bu, yalnızca kişinin tutumundan kaynaklanabilir veya bireyin çıkarları ile örgütün çıkarları arasındaki iyi uyumun bir sonucu olabilir. Kuruluş kendisi için doğru ortamı yaratabilir, ancak daha da ileri giderek onu gerçekten teşvik edebilir. Bazen değişim, yaklaşan bir krizden doğar. Kötü performans gösteren bir ürün grubu düşürülebilir veya kötü performans gösteren bir bölüm uygun bir alıcıya satılabilir. Kötü performans gösteren bir bölümün yöneticisi transfer edilebilir veya tamamen bırakılabilir. Kriz, başgösteren, yavaş yavaş ortaya çıkan bir olaydan ziyade akut olabilir. İzole bir maden sahasındaki ekipman arızası nedeniyle büyük bir güç kaynağının ani kaybı olabilir veya aşırı yağmur, kuraklık veya kar yağışı olabilir. Değişiklikler, kuruluşun tepki verme biçiminin bir sonucu olarak ortaya çıkar. Yaklaşmakta olan bir krizi yönetmek için gereken değişiklik, yeni bir CEO, yeni bir üst yönetim ekibinin atanması, yeniden yapılanma ve departman yöneticilerinin değiştirilmesi veya ayrılması olabilir. Değişim, özellikle daha fazla değişiklik meydana gelmeden veya kuruluş üzerinde zorlamadan önce onu yatıştırmak için çok az zaman varsa, büyük miktarda zaman ve enerji tüketebilir. Kurumsal yaklaşım Yasal yaklaşım Kamu maliyesi yaklaşımları Siyasal yaklaşım Nedir Geleneksel kamu maliyesi Kurumsal yapısal yaklaşım Bireysel mali Yaklaşımlar Kamu maliyesinin Amaçları Kuruluşların değişimi başarmak için benimsediği bir dizi yaklaşım vardır. Birincisi, organizasyonun yapısını değiştirmek. Bu kesinlikle oldukça hızlı bir değişim görünümü verebilir, ancak özellikle tabanda istenen gerçek değişiklikleri elde edebilir veya etmeyebilir. İkinci olarak, teknoloji de sıklıkla bir değişim aracı olarak tercih edilmektedir. Örneğin, e-posta ve İnternet, iletişim kurma ve bankacılık yapma şeklimize hızlı bir giriş yaptı. Ses tanıma ve ses çoğaltma yazılımı yaygın olarak kullanılmaktadır. Telefon görüşmelerini yönetmek için otomatik santraller yaygın hale geldi. Kullanmak için daha verimli yöntemler aramamak, insani bir zayıflık olarak görülüyor. İnsanları makinelerle karşılaştırmak için kullanılan birçok kriterde makineler daha iyi çıkıyor. Ancak pazar araştırması, müşterilerin hala bir makineyle değil bir insanla uğraşmak istediğini ortaya çıkarabilir. Değişime yönelik üçüncü yaklaşım, insan temelli bir yaklaşımdır. İnsanların algılarını, tutumlarını ve davranışlarını denemek ve değiştirmek için eğitim, koçluk, atölye çalışmaları ve psikolojik teknikler kullanılır. Dördüncü bir yaklaşım, organizasyonun görevlerini değiştirmektir. Örneğin, bazı küçük madencilik şirketleri, 1999-2000 “net patlaması” sırasında e-ticaret şirketleri olarak yeniden keşfedildi. Hatta biri 'yetişkin ürünleri'ne geçti. Sapmalara, fırsatlara veya beklenen fırsatlara yanıt veren değişimi sağlamak için ne tür tipik strateji kullanılır? (Değişimin, kararlaştırılan şeye değil, daha önce olmuş olana yanıt vermek için yapıldığına dikkat edin.) Bu bölümün başlarında, 'Entegrasyon stratejileri...' bölümünde bir İSG planını tanıtmak için kullanılan adımları tartışmıştık. İSG değişikliği olsun ya da olmasın her türlü değişikliği başlatmak için temelde benzer bir planlı yaklaşım benimsenebilir. Güvenlik kültürü anketlerinden daha önce bahsedilmiştir ve algıları, tutumları ve değerleri ölçmek için kullanılabilir. Değişimi başlatmak, insanların mevcut algılarının, tutumlarının ve değerlerinin açılıp destekleyici bir ortamda incelenebileceği kolaylaştırma yöntemlerine ihtiyaç duyabilir. Yeni veya değiştirilmiş paradigma (değerler, tutumlar ve inançlar dizisi) daha sonra tanıtılabilir. Üçüncü adım, yeni paradigmanın benimsenmesini ve sahiplenmesini sağlamak ve onu kilitlemektir. Yeni bir paradigma dirençle, kayıtsızlıkla veya kabullenmeyle karşılaşabilir. Bu sorunlardan ilk ikisinin önceden tahmin edilmesi ve bunların üstesinden gelmek için yöntemlerin geliştirilmesi gerekmektedir. Bununla birlikte, değişiklik nadiren olduğu kadar düzenlidir. İnsanlar arasındaki ve organizasyonların bölümleri arasındaki etkileşimleri içerir. Değişim insanlarda kaygıya (kaygı) neden olur. Yani değişim öylece olmayacak. İlerlemek için kendini gösteren herhangi bir şansı değerlendirme ihtiyacı olacaktır. Resmi ve gayri resmi güç kaynakları tanımlanmalı ve ya bir tarafa çekilmeli ya da kuşatılmalıdır. Değişimle güçlü bir şekilde özdeşleşmeye ihtiyaç duyulacak ('O her zaman takım kaldırma konusunda açık') ama aynı zamanda başkalarından nasıl destek kazanılacağını da biliyor. Kendi gücünüzle istikrarlı bir şekilde ilerleyebiliyorsanız, dışarıdan itilmeyi beklemeyin, ancak değişiklik durursa ne zaman dışarıdan yardım (örneğin bir İSG yetkilisi) arayacağınızı bilin. Pilot projeler, şüphecilere değişikliğin desteğe değer olduğunu göstermek için de kullanılabilir. İnsanların yeni bilgi ve becerileri nasıl ve neden edindiklerini anlamak da ilerlemeye yardımcı olacaktır. Bir değişiklik yönetimi prosedürü geliştirmek ve prosedürün kullanımını hangi seviyedeki değişikliklerin tetiklemesi gerektiğini belirlemek önemlidir. Değişim, organizasyon yapısı, yeni malzemeler, çalışma koşulları, ekipman, araçlar, kontrol yazılımı, prosedürler, çalışma talimatları, ürünler, süreçler, işyeri düzeni, sorumluluk veya onarımlar gibi çok çeşitli öğeleri içerebilir. İSG açısından atılması gereken temel adım, değişikliklerin doğru bir şekilde tanımlanmasını ve gözden geçirilmesini sağlamaktır. Gözden geçirme, yeni tehlikeleri tanımlamalı, değişen riski değerlendirmeli ve gerekli kontrol önlemlerinde değişiklik yapılmasını sağlamalıdır. Değişimin bir sonucu olarak riskte bir artıştan kaçınmaya çalışmak gerekir. Değişikliklerin sorumlu bir kişiden resmi olarak onaylanması önemlidir ve bir kez gerçekleştirildikten sonra, bir sonraki inceleme incelemesi yapılmalıdır. Tasarım ve satın alma süreçlerinin bu yaklaşımı ve yasaların gerektirdiği yeni onayları yansıtması gerekir.