Planlı ve Plansız Denetimler
Bu sınıflandırma, özellikle muayenenin programlanmasına atıfta bulunur. Örneğin, muayene ayın son Cuma günü saat 10.00’da mı (planlı) mı yoksa alternatif olarak önceden haber verilmeden mi (plansız) yapılmalı? Yine, hem planlı hem de plansız denetimlerin faydalı olma potansiyeli vardır.
Planlı teftişler daha az stresli oldukları için en yaygın olanıdır – işçiler hazırlanabilir. Planlanmamış olması yönetim tarafından planlanmamış olduğu anlamına gelmez.
Planlı denetimlerde iki ana bakış açısı mevcuttur. Birincisi, bir denetimin önceden belirlenmiş bir zamanda yapılacağını bilmek ve neyin denetleneceğini bilmek, çalışanlara ve denetçilere herhangi bir kontrol yapılmadan önce ‘işleri düzeltme’ fırsatı verir.
Bunun ana nedeni, genellikle çalışma grubunun diğer çalışanlar tarafından eleştirilmesinden kaçınmaktır. Buradaki endişe, teftişi gerçekleştirirken, koşulların normal işletim prosedürleri sırasında mevcut olanlardan farklı olması durumunda, işyerinin bu belirli yönüne ilişkin gerçekçi olmayan bir değerlendirmenin elde edilebileceğidir.
Deneyimler, işyerinin normal çalışma koşulları altında denetlenmemesi nedeniyle tehlikelerin ve olası kazaya neden olan faktörlerin tespit edilmediği durumlar olduğunu göstermiştir.
Bölgede düzenli olarak çalışmayan kişiler tarafından işyeri denetimlerinin yaptırılmasının sağlanabilecek olası faydaları küçümsenmemelidir. Belirli bir işyeri veya çalışma sistemine aşina olmayan teftiş yapan kişiler, yerel halka soru sormak zorunda kalıyor.
Sonuçta ortaya çıkan bilgi alışverişi, yerel halk tarafından kendi çalışma ortamlarına aşinalık veya gönül rahatlığı nedeniyle gözden kaçırılan güvenlik seviyelerini iyileştirme fırsatlarının belirlenmesine yol açabilir.
İkinci ana bakış açısı, planlanan denetim normal işyeri koşulları hakkında yanlış bir izlenim verse bile, en az ayda bir kez bazı şeyleri düzeltmek için bazı önlemler alınmasıdır. Görünümün iyi bir değeri var. Ancak, bir değerlendirme raporu, işçiler ve denetçiler aksini bildiğinde koşulların iyi olduğunu gösteriyorsa, güvensizlik ortaya çıkar.
Teftiş sürecine harcanan tüm çaba, çalışanların veya denetçilerin işyeri teftiş yöntemlerinin makul bir doğrulukla, gerçek performans ve risk ölçümlerini belirleyememesi olarak gördüklerinin bir sonucu olarak gözden düşebilir.
Planlanmamış denetimler genellikle yıkıcı olarak görülse de, bunun doğru olması gerekmez. Ancak plansız denetimlerin sağladığı avantajların, olası aksaklıkların neden olduğu dezavantajlardan daha fazla olup olmadığının belirlenmesi gerekmektedir.
Planlanmamış denetimlerin faydaları, denetim ekibinin işyerini normal çalışma koşullarında veya mümkün olduğunca normale yakın bir şekilde kontrol etme fırsatından elde edilir. Denetim sonuçlarının çok daha güvenilir ve geçerli olması muhtemeldir. Normal çalışma koşulları altında yapılan gözlemler sonucunda alınan kararların iş gücü arasında daha fazla destek bulacağı sonucu çıkmaktadır.
Denetim planı örneği
Denetim planının hazırlanmasında dikkate alınacak faktörler
Denetim planı NEDİR
Denetim planının hazırlanması süreci
Performans denetimi
Denetim PLANLAMASI
Satış süreci denetimi
Dış denetim tetkikleri
Genel ve Kritik İncelemeler
Genel denetimler, temizlik, kimyasal kullanım, taşıma teknikleri, kişisel koruyucu ekipman kullanımı, makine koruması ve gürültüye maruz kalma gibi konulara ilişkin kontrollerle ilgilidir. Genel denetimler geniş bir ağ oluşturma eğilimindedir ve denetim sonuçlarının anlamlı olması için denetim kapsamının tanımlanmasında dikkatli olunmasını gerektirir.
Örneğin, kişisel koruyucu ekipmanın gerekli standartta kullanılmadığını bilmek çok geniş bir gözlemdir. İyileştirmeye yönelik pratik çözümler geliştirmek için kişisel koruyucu donanımları daha spesifik olarak tanımlamak gerekir; yani, göz koruması, işitme koruması, eldiven, baret vb.
Kritik teftişler, genel teftişlerden daha spesifiktir ve genellikle daha teknik bir yapıya sahiptir. Vinçleri, kaldırma cihazlarını, elektrik sistemlerini, belirli bir kaynaktan/kaynaklardan gelen gürültü seviyelerini, patlayıcıları elleçlemeyi, kimyasal depolamayı, yürüyüş yollarının etrafındaki aydınlatma seviyelerini ve arazi üzerinde doğrudan etkisi olan çok çeşitli diğer faktörleri kontrol etmek için kritik bir inceleme kullanılacaktır. çalışanın güvenliği. Çoğu işyeri teftişi, hem genel hem de kritik teftişlerin unsurlarını içerecektir.
Teftiş yapmak için en iyi zaman ne zaman?
İşyeri teftişlerinin zamanlaması en önemlisidir ve en iyi ihtimalle, çabadan elde edebileceğiniz tek resim, kontrol sırasında mevcut olan koşulların bir anlık görüntüsüdür. Bir saat önce veya sonra farklı bir derecelendirme sonuçlanabilir. Sonuç olarak, alan temizlendikten sonra denetimlerin yapılması, riskleri belirleme fırsatlarını sınırlandırmakta ve tatbikatın etkinliğini azaltmaktadır.
Spot kontrollerin (plansız teftişler) kullanılması, işyeri teftişlerine ilişkin bazı raporların analizinde ortaya çıkan önyargının üstesinden gelmenin bir yöntemidir. Bununla birlikte, bu tekniğin kullanımı kendi idari problemlerini yaratır ve kontrollerin ne zaman yapılacağına dair belirsizliğin yarattığı stres, insanları davranışlarını değiştirmeye motive etmede çok az etkiye sahip gibi görünmektedir.
En iyi yaklaşım, olumlu sonuçların teşvik edilmesi yoluyla işyeri teftiş sürecinin kabulünü kazanmaktır. Kuruluşun her seviyesindeki insanlar eleştiri konusunda endişelidir. Denetim prosedürleri etkili olacaksa, faydalı olarak görülmeli ve normal işletim sisteminin bir parçası olarak kabul edilmelidir. Bu başarılabilirse, denetimlerin zamanlaması basit bir zamanlama meselesi haline gelir.
Bir güvenlik araştırması için belgeler
Bir güvenlik araştırması aynı zamanda bir işyeri denetimi şeklidir. Ancak, güvenlik anketi, dikkati belirli bir faaliyet veya koşula odaklamak için kullanılır. Güvenlik anketinin uygulanması, belirli bir ortamdaki belirli bir tehlikenin seviyesini tanımlar.
Güvenlik araştırması teknikleri gerektiren iş yeri sorunlarına örnekler:
• fırınların çevresinde çalışan işçilerin maruz kaldığı ısı stresi seviyeleri
• çalışan makinelerde tekrar tekrar korumaların çıkarılması ve değiştirilmemesi
• asbestli çatı kaplamanın kaldırılması sırasında işçilerin asbest lifine maruz kalma seviyeleri
• Hizmet Dışı prosedürlerinin yeterliliği ve neden her zaman gece vardiyasında kullanılmadıkları
• elektrik tesisatçıları tarafından atölyeleri dışında kullanılmayan göz koruması
• mağazalar bölümünde yaralanmaya neden olabilecek elle taşıma tekniklerinin belirlenmesi
• çalışanların güvenlik programlarına ilişkin tutumları
• birinci sınıf çıraklar üzerinde göreve başlama eğitiminin etkinliği.
Güvenlik anketleri genellikle aşağıdakiler gibi bazı olumsuz sonuçlara yanıt olarak gerçekleştirilir:
• bir standarda ulaşamama
• kazalarda veya yaralanmalarda artış
• çalışan huzursuzluğu.
Anket yapmanın tek nedeni bunlar olmamalıdır. Amaç, başarının nasıl elde edildiğini belirlemek ve iyi alanlarda benimsenen teknik ve ilkelerin nasıl aktarılabileceğini belirlemek olan, işyerinin iyi bir performans düzeyine sahip bir alanında bir güvenlik araştırması yapılması düşünülebilir. Performansta bir iyileştirmenin gerekli olduğu alanlardır.
Güvenlik anketleri, çok daha az teknik gereksinime sahip diğer endişe alanlarının nedenlerini belirlemek için yaygın olarak kullanılmaktadır. Güvenlik sörveyi ayrıca bir tür ön teftişi takip edebilir ve sörveyin doğası, risk seviyesini belirlemek için teknik beceri ve ekipmana ihtiyaç duyulacak şekilde olabilir, örn. havadaki buhar için vb.