Olanaklar
Eğitim ve barınma çalışanları için olanaklar sağlanmalıdır. Tesisler ayrıca aparat ve ekipmanı içerir. Aletler olmadan itfaiyeciler işlerini yapamazlar. Bütçeleme, araçların yıprandığını, kaybolduğunu ve bozulduğunu ve değiştirilmesi gerektiğini hesaba katmalıdır. Bir itfaiye istasyonu 100 yıl veya daha fazla, bir motor 20 yıl, KKD 3-5 yıl ve el feneri pilleri birkaç ay sürebilir.
Personel, tesisler ve ekipman için fon sağlamak, siyasi arenaya bir gezi yapılmasını gerektirir. Şef ve personeli, sistemin ne kadara mal olacağını belirlemelidir. Maliyet analizi hem bölüm içinden hem de bölüm dışından yapılır. Bölümün işletme müdürü, yetki alanının bütçe analisti tarafından gözden geçirilen maliyet faktörlerini belirler.
Maliyet analizi tamamlandıktan sonra, bütçenin onaylanması için belediye meclisi veya diğer seçilmiş organa lobi yapılır. Bu çoğunlukla perde arkasında yapılır. Başkan bütçenin onayını almak için yönetim organının önüne çıktığında, bu çoğunlukla bir formalitedir. Yönetim organının huzuruna çıkmak, halka talep edilen bütçeyi gözden geçirme ve bütçe hakkında yorum yapma şansı verir.
Fon için rekabet eden tüm grupların ihtiyaçlarını karşılamak için hiçbir zaman yeterli paranın bulunmadığını her zaman akılda tutmak gerekir. Bir itfaiyeci olarak, departmanın yeni ekipmana ve daha fazla personele ihtiyacı olduğu sizin için açık olabilir, ancak bu, daha uzun kütüphane saatleri isteyen insanlar için o kadar açık değildir. Sıkı mali zamanlarda, herkes fedakarlık yapmak zorundadır.
Bütçe onaylandıktan sonra şef, istenen sonuçları elde etmek için mevcut kaynakları uygulamakla görevlendirilir. Hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını görmek için yolun her adımında sonuçlar değerlendirilmelidir. Süreç burada bitmiyor. Planlama, hedeflerin belirlenmesi, hedeflerin belirlenmesi ve sonuçların değerlendirilmesinden oluşan hiç bitmeyen bir döngüdür. İtfaiye teşkilatı, sürekli değişen talep ve beklentilerle dinamik bir siyasi ve sosyal iklimde varlığını sürdürmektedir.
Tüm Tehlike Planlaması
Modern itfaiyenin birçok olay türüne müdahale etmesi ile planlama yaparken hepsine bakmak önemlidir. İtfaiye şefi ve personeli, departmanı yangın, sel, deprem, terör, tıbbi olaylar, hızlı su ve suçlanabilecekleri diğer olaylar gibi olaylara müdahale etmeye hazırlamalıdır. Kaynaklar uygun şekilde elde edilmeli, eğitilmeli ve aşamalandırılmalıdır. Belirli olay türleri için yasal gerekliliklere uymak için dikkate alınması gereken hususlar. Bunlar, Kanunlar ve Yönetmelikler bölümünde daha ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.
Yangından korunma planlaması gibi, risk değerlendirmeleri ve finansal kararlar, bu tür olayların olasılığı ve sonuçlarına göre yapılmalıdır. Bu tür bir olay bir süreliğine meydana gelmemiş olabilirken, halkın tüm bu özel kaynakların maliyetlerini desteklemeye odaklanmasını sağlamak zordur. İtfaiyecilerin bir olay meydana gelme olasılığının çok az olduğuna inandıklarında hazır olmalarını sağlamak da zordur.
Bu olaylara birden fazla kurum müdahale edebileceğinden, bu olay türlerinden biri meydana gelmeden önce müdahale eden kurumlar arasında hangisinin önde olacağı konusunda anlaşmaya varılması gerekir. Kurumlar arası işbirliği ve iletişimin birlikte çalışabilirliğini sağlama eğitimi önceden tamamlanmalıdır.
Risk yönetimi
Riskin değerlendirilmesinde belirleyici faktör, zararlı veya istenmeyen bir sonucu olan istenmeyen bir olayın meydana gelme olasılığı ve ortaya çıkabilecek zararın ciddiyetidir.
Riski tanımlarken, bir olayın meydana gelme olasılığı, nadir veya yüksek gibi öznel terimlerle veya yüzde 20 veya üçte bir gibi sayısal terimlerle olabilir.
Zararlı sonuçlar genellikle ölüm, yaralanma ve felaket gibi tanımlayıcı terimlerle ifade edilir. Olasılık ve sonuçlar birleştirilebilir ve matematiksel olarak kayıp ve olasılığın ürünü olarak ifade edilebilir. Örneğin bir sigorta şirketi, bir tesisi yüzde 2 kayıp olasılığı olan 10 milyon dolarlık bir risk olarak tanımlayabilir. Risk olasılığı iki faktörden oluşur: İstenmeyen bir şeyin olma olasılığı ve ayrıca olumsuz sonuçlar ölçeğinde derecelendirilen olası sonuç.
Olasılık ve sonuç faktörlerinin planlamaya nasıl yardımcı olduğunu düşünün. Bazı riskler düşük olasılık ve yüksek sonuç doğurur (örneğin, bir helikopter kazası); diğerleri yüksek olasılık ve düşük sonuçtur (örneğin, arabanızdaki yağı değiştirirken parmaklarınızı yakmak). Gerçekten izlememiz gereken, her iki kategoride de yüksek olan durumlar. Bunlardan biri de yangın söndürmedir.
Risk yönetimi terimi, risklerin değerlendirilmesini veya karşılaştırılmasını ve zararlı bir eylemin olasılığını veya sonuçlarını değiştiren yaklaşımların geliştirilmesini içeren herhangi bir faaliyeti ifade eder. Risk yönetimi, risklerin tanımlanması ve değerlendirilmesi sürecinin yanı sıra riski değiştirebilecek kontrol önlemlerinin belirlenmesi, seçilmesi ve uygulanması sürecini içerir.
Üç kontrol önlemi idari, mühendislik ve personel koruması olarak kategorize edilebilir. İdari kontroller, kayıpları sınırlamak için oluşturulmuş yönergeler, politikalar ve prosedürlerden oluşur. Amaçları, işi işçi için daha güvenli hale getirmektir.
Bu kontroller, standart işletim prosedürlerini (SOP’ler), eğitim gerekliliklerini, güvenli çalışma uygulamalarını ve düzenlemeleri ve standartları içerir.
Mühendislik önlemleri, tehlikeleri ortadan kaldırmak veya sınırlamak için tasarlanmış sistemlerdir. Mühendislik önlemleri arasında ekipman tasarımı, trafik mühendisliği (trafik sinyali önleyici cihazlar) ve mekanik havalandırma yer alır. Bu önlemler aynı zamanda görevleri çalışan için daha güvenli hale getirmek için tasarlanmıştır.
Kişisel koruma, işçiyi korumak için tasarlanmış ekipman, giysi ve cihazlardan oluşur. KKD örnekleri arasında kasklar, eldivenler, katılımlar, başlıklar, SCBA ve aletler bulunur. Bu öğelerin amacı, işçiyi tehlike(ler)den korumaktır.
Risk yönetim Planı
NFPA 1500: İtfaiye Teşkilatı İş Güvenliği ve Sağlığı Programı Standardı’ndaki revizyonlar, itfaiye teşkilatları tarafından yazılı bir risk yönetim planının hazırlanmasını ve resmi politika ve prosedürlerinin bir parçası haline getirilmesini gerektirir. Bir risk yönetim planı politika oluşturur. Plan, risklerin tanımlandığı ve değerlendirildiği ve makul bir kontrol planının uygulandığı ve takip edildiğine dair belge işlevi görür. Federal hükümette bu sürece iş tehlikesi analizi denir. NFPA 1500’ün gerektirdiği bir risk yönetim planının bileşenleri şunlardır:
■ Risk tanımlama
■ Risk değerlendirmesi
■ Risk kontrol teknikleri
■ Program değerlendirme ve gözden geçirme
Planın unsurları, yalnızca acil durum faaliyetleri için değil, bir itfaiyenin operasyonları ve faaliyetlerinin tüm yönlerine uygulanması amaçlanmıştır.