Önceki yazıdaki konuları ele aldıktan sonra yazılı bir plan hazırlanmalıdır. Kullanımı kolay olan bunun kısa bir şekli yaygın olarak dağıtılmalı ve okunmalıdır. Plan, farklı kişilerin veya insan gruplarının eğitim ihtiyaçlarını belirleyecektir; bu eğitim daha sonra yapılmalıdır.
Acil durum planının etkinliği, öncelikle bina sakinlerini önceden uyardıktan sonra test edilmesine ve ardından bir bilgilendirme ile takip edilmesine bağlı olacaktır. Testten sonra uygun düzeltmeler yapıldıktan sonra, habersiz bir tatbikat daha yapılmalıdır. Bir kez daha, bir bilgilendirmeden sonra, tatbikatın deneyimine dayalı olarak varsa düzeltmeler yapın.
Özellikle büyük ve karmaşık bir işyerinde, kilit personelin doğru seçimi çok önemlidir. Doğru insan tipi olmaları gerekecek – bir krizde sakin; bir süre binada veya işyerinde çalışmaya devam etmesi muhtemel; ve muhtemelen dışarıda çalışmaktan ziyade binada çalışıyor.
Dağınık bir sitede, seçilen kişilerin, her zaman yanlarında çağrı cihazı veya cep telefonu gibi taşınabilir iletişim ekipmanlarına sahip olmaları koşuluyla, genellikle sitenin herhangi bir yerinde çalışması tatmin edici olabilir. Kilit personelin yokluğunun hala etkin müdahaleye izin vermesi için vekiller atanmalıdır.
Yangın acil durumlarında çalışanların ve yöneticilerin
rol ve sorumlulukları
Genel olarak konuşursak, bunu garanti edecek kadar büyük bir işyerinde roller şunları içerecektir:
• baş gardiyan
• müdür yardımcısı
• iletişim ekipmanını bilen ve kendinden emin konuşan iletişim görevlisi
• kat veya bölge gardiyanları – genellikle kendi bölgelerinde bulunan kişiler
• en az iki tane olmak üzere gardiyanlar. (Ekstra gardiyanlar kat veya bölge müdürüne her 20 kişiye bir kişi bazında yardımcı olur.)
• Başmüdür yardımcıları ve orada bulunmamaları halinde muhabere memuru.
Acil durum uyarı ve iç iletişim sistemi (EWIS) varsa, iletişim görevlisi bunu kullanmakla yükümlüdür. Aksi takdirde, santraldeki telefon görevlisinin PA (genel seslendirme veya Tannoy) gibi herhangi bir sistemi çalıştırması gerekebilir.
Farklı seviyelerdeki acil durum personeli, işin başlığı ve kat veya alan numarası ile işaretlenmiş farklı renkteki kasklarla tanımlanır.
Yetenek ve beceriler nelerdir
Beceri ve yetenek listesi
Teknik beceriler Nelerdir
CV kişisel özellikler örnek
Organizasyon becerileri
Özgeçmiş TEMEL nitelikler
Mesleki beceri ne demek
Yetenekler Listesi
Baş gardiyan
Acil bir durumun farkına vardığında baş gardiyan aşağıdaki önlemleri almalıdır:
• acil durumun niteliğini tespit edin ve uygun eylemi belirleyin
• uygun acil durum servisinin bilgilendirildiğinden emin olun –
iletişim görevlisi, kat veya alan görevlileri durumdan haberdar edilir
• gerekirse tahliye ve kontrollü giriş prosedürünü başlatın
• acil servis personeline varışta, acil durumun türü, kapsamı ve konumu ve tahliyenin durumu hakkında bilgi verin ve ardından kıdemli memurun talimatlarına göre hareket edin.
Müdür yardımcısı
Baş müdür yardımcısı, baş müdür müsait değilse, normal olarak baş müdür tarafından yürütülen sorumlulukları üstlenmek ve gerektiğinde yardımcı olmak zorundadır.
İletişim Görevlisi
Acil durumun farkına vardığında, iletişim görevlisi aşağıdakilerden baş gardiyana karşı sorumlu olmalıdır:
• acil durumun niteliğini ve yerini tespit etmek
• uygun ECO (acil durum kontrol operasyonları) personelini ya EWIS ya da başka yollarla bilgilendirmek
• baş gardiyan ile kat veya alan gardiyanları ve bina sakinleri arasında talimat ve bilgilerin iletilmesi ve kaydedilmesi
• tahliyenin ilerleyişini ve gardiyanlar tarafından yapılan herhangi bir işlemin kaydedilmesi.
Kat veya alan gardiyanları
Bir alarmı duyduğunda, acil bir durum olduğunu fark ettiğinde veya haberdar olduğunda, kat veya bölge görevlileri aşağıdaki önlemleri almalıdır:
• katlarındaki koşullar bunu gerektiriyorsa tahliyeye başlayın
• katları için acil durum prosedürlerini uygulamak
• mümkün olan her şekilde baş müdürle iletişim kurmak ve talimatlara göre hareket etmek
• herhangi bir anormal durum için zemini veya alanı kontrol etmek için doğrudan gardiyanlar
• koşullar ve alınan önlemler hakkında mümkün olan en kısa sürede baş müdüre bilgi vermek
• Muhafız görevlerini yerine getirmek için gerekli kişileri seçmek.
Gardiyanlar
Muhafızlardan aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi faaliyet yürütmeleri istenebilir:
• müsait değillerse kat veya alan bekçisi olarak görev yapmak
• manuel alarm noktası ve telefonu çalıştırarak itfaiyeyi veya diğer uygun acil servisi aramak (Not: bir yangın alarmının aktivasyonunu her zaman bir telefon görüşmesi ile yedekleyin. Alarmın geçtiğini garanti eder ve acil servise daha fazla bilgi verir. eylem planlarını önceden planlayabilecekleri şekilde.)
• interkomünikasyon sistemini işletmek
• yangın kapılarının ve duman kapılarının uygun şekilde kapatıldığından emin olmak için kontrol
• tüm kişilerin hesaba katıldığından emin olmak için zemini veya alanı araştırmak
• korunan alanlara düzenli insan akışının sağlanması, örn. merdiven boşluğu
• hareket engelli kişilere yardım etmek
• belirlenen toplanma alanlarına hareket eden grupların lideri olarak hareket etmek
• ilk müdahale yangın söndürme ekipmanının çalıştırılması, örn. uygun şekilde eğitildiğinde portatif yangın söndürücüler, hortum makaraları ve yangın battaniyeleri.
Grupların ve bireylerin ihtiyaç duyduğu bilgi ve becerilerin belirlenmesi
Gerekli roller, görevler ve görevler belirlendikten sonra, eğitimin bu gereksinimleri karşılaması gerekir. Örneğin çok önemli bir eğitim ihtiyacı, yangın ortamına benzer kapalı bir alanda yangın, ısı ve duman deneyimidir. Kilit ECO personelinin yangın ortamından gafil avlanmaması önemlidir.
Bu şekilde ona aşina olacaklar, görevlerinde daha etkili olacaklar ve panik yapmaları veya mantıksız davranmaları daha az olası olacaktır.
ECO personeli aşağıdaki konularda bilgi sahibi olmalı ve bu nedenle gerektiğinde eğitim almalıdır:
• yangın ortamına benzer kapalı bir alanda yangın, ısı ve dumanın pratik deneyimi
• kurulu iletişim ekipmanının çalıştırılması ve kullanımına ilişkin prosedürler
• zeminine veya bulunduğu alana kurulabilecek tüm yangın algılama ve söndürme sistemlerinin işletilmesi
• taşınabilir yangın söndürücüler, hortum makaraları, yangın battaniyeleri ve yangın alarmları gibi temel yangınla mücadele ekipmanlarının çalıştırılması. (Bu, solunum cihazı kullanımını içerebilir.)
• katlarında veya bölgelerinde bulunan stratejik olarak önemli öğeleri korumak için mevcut olabilecek herhangi bir özel prosedür
• kaçış yolları ve güvenli bekleme alanları
• özel dikkat veya izolasyon gerektirebilecek herhangi bir tehlikeli madde.