Ders, laboratuvar, staj ya da proje raporu hazırlamanız istendiğinde ilk soru genellikle aynıdır: Rapor nasıl hazırlanır, hangi bölümlerden oluşur? Bu rehberde raporun tanımını, hazırlarken dikkat etmeniz gereken ilkeleri ve öğrencilerin en sık yazdığı teknik rapor ile gözlem raporunun yapısını adım adım bulacaksınız.
Rapor Nedir?
Herhangi bir olay veya konu sonucu yapılan incelemenin tespit edilerek yazıya dökülmesine rapor denir.
Rapor, yazılı olabileceği gibi yeri geldiğinde bir makama sözlü olarak da sunulabilir.
Fakat genellikle yazılı yapılır. Bir makama yazılı olarak sunulacak raporlar çoğunlukla resmi yazışma (dilekçe) düzeninde hazırlanır.
Sözlü olarak sunacak birisi içinse dikkat edilmesi gereken husus hitap şeklidir. Çünkü söze bununla başlayacaktır.
Kişisel ve ortak rapor
Raporu ikiye ayırmak mümkündür. Eğer rapor tek bir kişi tarafından yazıldıysa buna kişisel rapor denir. Eğer birden fazla kişi hazırlıyorsa buna ortak rapor denilir.
Raporun konuları
Raporun konuları kısaca şöyle sıralanabilir:
- Eğitim ile ilgili özel faaliyetleri değerlendirmek
- Bir siyasi olayın veya olgunun yapısını değerlendirmek
- Toplumun eğitim, öğretim ve sağlık alanını inceleyip değerlendirmek
- Ekonomik alandaki hareketlerin, bilimsel eserlerin, olumlu olumsuz yanlarını eleştirmek ve sanat eserlerinin başarılı başarısız yönlerini incelemek.
Raporun Hazırlanışı ve Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
İncelenecek konu ile ilgili uzmanlaşmanız gerekir. Bunun yardımını konuyu irdelerken göreceksiniz çünkü konuyu detaylı incelemek için konuya hakim olmanız gerekir.
Konuyu incelerken objektif olmalısınız.
Konu ile ilgili olumlu ve olumsuz yanlardan bahsederken neden olumsuz olduğuna dair kanıtlar sunulmalıdır.
Bilimsel araştırmaları incelerken raporları bilimsel ölçütlerle hazırlamalısınız.
Gereksiz ayrıntılara girmemeli kesin ve güzel bir dille konuyu yazmalısınız.
Ayrıca raporları belirli bir plan dahilinde yapmak yararınıza olacaktır.
Bir sürü rapor türü vardır. Aşağıda öğrencilerin en sık hazırladığı iki rapor türüne değiniyoruz.
Teknik Rapor Nasıl Yazılır?
Teknik Raporu’nun dokümantasyon hazırlamada önemli bir yeri vardır.
Biçim
Teknik raporlarda sık istenen biçim, A4 kâğıt üzerinde 12 punto Times New Roman veya 11 punto Arial yazı tipidir. Bölümünüzün ya da dersin yönergesi farklı bir biçim belirtiyorsa her zaman onu esas alın.
Teknik raporlar genellikle bilgisayar ortamında hazırlanır; el yazısıyla teslim kabul edilip edilmediğini dersin sorumlusuna sorun.
Kapak ve giriş
Raporun kapağına ortak hazırlanıyorsa takımların isimleri, okul numaraları, rapor başlığı, teslim tarihi, ders kodu, ders adı, öğretim üyesinin adı yazılmalıdır.
Yazıyı okura yaklaştırmak için ilk önce ödevin amacını ve istenilenleri açıklayarak bu istenilenlere nasıl gidilir siz nasıl gideceksiniz nasıl bir yol izleyeceksiniz onu belirtmelisiniz. Çok fazla detaya girmenize gerek yok, kısaca belirtmeniz yeterli olacaktır.
Yöntem, deney düzeneği ve ölçümler
Deney bağlantı şemasını tam olarak vermeniz önemlidir. Deneyin yapılışı detaylı bir şekilde anlatılmalıdır.
Devrenizde bulunan her elemanın parça numarası ve diğerleri işaretlenerek belirtilmelidir.
Deneyde kullandığınız tüm ölçü aletlerinin listesini belirtiniz ve hangi alet ne için kullanılıyor belirtiniz.
Sonuçlar ve kaynaklar
Raporun son kısmı teorik sonuçlarla deney sonuçlarının karşılaştırmasını içermelidir. Burada proje ile ilgili hedeflenen sonuçlara ulaşılıp ulaşılmadığını örneklerle açıklayınız.
Raporun sonunda ise kaynaklar kısmında araştırma yapılan kaynaklar belirtilmelidir.
Gözlem Raporu Nasıl Yazılır?
Gözlem raporu ilk olarak taslak olarak hazırlanır, hangi konuda gözlem yapacaksak onları bir yere not etmeli ve ilk olarak başlık bölümü ile başlamalıyız.
Sonra da içindekiler kısmı yapılır. Yapılacak gözlem giriş, gelişme ve sonuç olarak ayrılarak yazılır.
En sonunda da yapılan araştırma ile ilgili görüşler yazılır.
Rapor Teslim Etmeden Önce Kontrol Listesi
- Kapakta ad-soyad, öğrenci numarası, ders adı ve kodu, öğretim üyesi ve teslim tarihi eksiksiz mi?
- Başlıklar Word’ün başlık stilleriyle mi biçimlendirildi? Böylece Word’de otomatik içindekiler tablosunu tek tıkla oluşturabilirsiniz.
- Giriş bölümünde raporun amacı açıkça yazıldı mı?
- Tablo ve şekiller numaralandırılıp metinde anıldı mı?
- Sonuç bölümü, girişte belirtilen amaçla tutarlı mı?
- Kullanılan tüm kaynaklar kaynakçada yer alıyor mu? Kaynakçayı düzenli tutmak için Zotero ile kaynakça oluşturma rehberimize göz atabilirsiniz.
Staj sonunda rapor hazırlayacaksanız staj raporu nasıl yazılır yazımız, raporunuzu sözlü olarak sunacaksanız iyi bir sunum nasıl hazırlanır rehberimiz de işinize yarayacaktır.
