Ödev, staj raporu ya da tez teslim ederken içindekiler sayfasını elle yazmak hem zaman kaybettirir hem de hataya açıktır: bir paragraf ekledikçe sayfa numaraları kayar, başlık adını değiştirdiğinizde listeyi yeniden düzeltmeniz gerekir. Word’de otomatik içindekiler oluşturma özelliği bu sorunu ortadan kaldırır. Başlıklarınızı doğru stillerle işaretlediğinizde Word, tabloyu sizin yerinize hazırlar ve tek tıkla günceller.
Bu rehberde Microsoft Word’de otomatik içindekiler tablosunu sıfırdan nasıl kuracağınızı, kurum yönergelerine göre nasıl biçimlendireceğinizi ve en sık karşılaşılan hataları nasıl çözeceğinizi adım adım anlatıyoruz. Menü adları Türkçe Word 365 ve Word 2019/2021 sürümlerine göre verilmiştir; eski sürümlerde yerleri küçük farklılıklar gösterebilir.
Otomatik İçindekiler Neden Elle Yazılandan Daha İyidir?
Otomatik içindekiler tablosu, belgedeki başlık stillerini okuyarak oluşturulan bir alandır (field). Bu yaklaşımın üç somut avantajı vardır:
- Sayfa numaraları kendiliğinden doğru kalır. Metin ekleyip çıkardığınızda tabloyu güncellemeniz yeterlidir.
- Başlıklar tıklanabilir olur. Ctrl tuşuna basılı tutup bir başlığa tıkladığınızda o bölüme gidersiniz; PDF’e aktarıldığında da bu bağlantılar çoğunlukla korunur.
- Biçim tutarlı olur. Girintiler, noktalı dolgu çizgileri ve yazı tipi tek bir yerden yönetilir.
Adım 1: Başlıklarınızı Başlık Stilleriyle İşaretleyin
Otomatik içindekilerin temeli stillerdir. Word, yalnızca “Başlık 1”, “Başlık 2”, “Başlık 3” gibi stillerle işaretlenmiş satırları tabloya alır. Bir satırı sadece kalın yapıp büyütmek yeterli değildir.
- Bölüm başlığınızın (ör. “1. GİRİŞ”) bulunduğu satıra tıklayın.
- Giriş sekmesindeki Stiller galerisinden Başlık 1‘i seçin.
- Alt başlıklar (ör. “1.1. Araştırmanın Amacı”) için Başlık 2, onların altındakiler için Başlık 3 kullanın.
- Kapak, özet, kaynakça ve ekler gibi bölümleri de tabloda görmek istiyorsanız onlara da uygun düzeyde başlık stili verin.
Hiyerarşiyi doğru kurun
Kural basittir: Başlık 2 her zaman bir Başlık 1’in altında, Başlık 3 her zaman bir Başlık 2’nin altında yer almalıdır. Örnek bir staj raporu yapısı şöyle olabilir:
- Başlık 1: 1. Kurum Hakkında Bilgi
- Başlık 2: 1.1. Kurumun Tarihçesi
- Başlık 2: 1.2. Organizasyon Yapısı
- Başlık 1: 2. Stajda Yapılan Çalışmalar
- Başlık 2: 2.1. Birinci Hafta
- Başlık 3: 2.1.1. Kullanılan Yazılımlar
- Başlık 2: 2.1. Birinci Hafta
Staj dosyanızın genel bölümlerini planlamakta zorlanıyorsanız staj raporu nasıl hazırlanır rehberimize göz atabilirsiniz.
Başlık stillerinin görünümünü kurallara uydurun
Varsayılan Başlık 1 stili mavi ve farklı bir yazı tipiyle gelir. Üniversitenizin yazım kılavuzu genellikle siyah, belirli punto ve kalın başlık ister. Bunu her başlıkta tek tek değil, stilin kendisinde düzeltin:
- Stiller galerisinde Başlık 1‘e sağ tıklayın ve Değiştir‘i seçin.
- Yazı tipini (ör. Times New Roman), boyutu (ör. 12 punto), rengi (Otomatik/siyah) ve kalınlığı ayarlayın.
- Biçim > Paragraf bölümünden önce/sonra boşluğunu ve satır aralığını kılavuza göre girin.
- Yalnızca bu belgede seçeneğinin işaretli olduğundan emin olup Tamam‘a tıklayın.
Aynı işlemi Başlık 2 ve Başlık 3 için de tekrarlayın. Böylece belgedeki tüm başlıklar aynı anda güncellenir.
Adım 2: Gezinti Bölmesiyle Yapıyı Kontrol Edin
Tabloyu eklemeden önce başlıkları doğru işaretleyip işaretlemediğinizi görmenin en hızlı yolu Gezinti Bölmesi’dir.
- Görünüm sekmesinde Gezinti Bölmesi kutusunu işaretleyin.
- Sol tarafta açılan panelde Başlıklar sekmesine bakın.
- Burada görünmeyen bir başlık, içindekiler tablosunda da görünmeyecektir. Yanlış düzeyde görünen bir başlık varsa stilini düzeltin.
Gezinti Bölmesi’nde başlıkları sürükleyip bırakarak bölümlerin yerini de değiştirebilirsiniz; başlığın altındaki metin de onunla birlikte taşınır.
Adım 3: İçindekiler Tablosunu Ekleyin
- İmleci içindekiler sayfasının başına getirin. Genellikle kapak ve özet sayfalarından sonra boş bir sayfa ayrılır.
- Başvurular sekmesine geçin.
- En soldaki İçindekiler düğmesine tıklayın.
- Otomatik Tablo 1 ya da Otomatik Tablo 2‘yi seçin. İkisi arasındaki fark yalnızca üstteki başlık metnidir (“İçindekiler” ya da “İçindekiler Tablosu”).
Word, Başlık 1–3 stillerindeki tüm satırları sayfa numaralarıyla birlikte listeler. “Elle Tablo” (İngilizce sürümde Manual Table) seçeneğini kullanmayın; o seçenek her şeyi sizin yazmanızı bekler ve otomatik güncellenmez.
Adım 4: Tabloyu Kurum Yönergesine Göre Özelleştirin
Hazır tablolar çoğu zaman tez ve rapor yönergeleriyle birebir örtüşmez. Ayarları değiştirmek için Başvurular > İçindekiler > Özel İçindekiler Tablosu yolunu izleyin. Açılan pencerede şunları ayarlayabilirsiniz:
- Sayfa numaralarını göster ve Sayfa numaralarını sağa hizala: Çoğu kılavuz ikisini de ister.
- Sekme karakteri: Başlık ile numara arasındaki dolgu; nokta (…..), tire ya da hiçbiri.
- Düzeyleri göster: Tabloda kaç başlık düzeyi görüneceği. Yönerge yalnızca iki düzey istiyorsa burayı 2 yapın.
- Biçimler: “Şablondan” seçeneği, aşağıda anlatılan İçindekiler stillerini kullanır.
Tablodaki satırların yazı tipini değiştirme
Tablodaki satırların görünümü “İçindekiler 1”, “İçindekiler 2” gibi ayrı stillerle yönetilir. Özel İçindekiler Tablosu penceresinde Değiştir düğmesine tıklayın, ilgili düzeyi seçin ve yeniden Değiştir diyerek yazı tipi, girinti ve boşlukları belirleyin. Örneğin Başlık 1 satırlarını kalın ve büyük harf, Başlık 2 satırlarını normal ve 0,5 cm girintili yapabilirsiniz.
Başlık stili olmayan bir satırı tabloya ekleme
Bazen bir satırın tabloda görünmesini ama metinde başlık gibi durmamasını istersiniz. Satırı seçip Başvurular > Metin Ekle menüsünden düzey atayabilirsiniz. Ancak bu yöntemi az kullanın; çoğu durumda başlık stilini değiştirmek daha temiz bir çözümdür.
Adım 5: İçindekiler Tablosunu Güncelleyin
Otomatik tablo kendini anlık olarak güncellemez; siz komut verdiğinizde güncellenir. Teslimden önce bu adımı atlamamak gerekir.
- Tablonun içine bir kez tıklayın.
- Üstte beliren Tabloyu Güncelleştir düğmesine basın ya da klavyeden F9‘a basın.
- Yalnızca sayfa numaralarını güncelleştir: Sadece numaralar değiştiyse seçin.
- Tüm tabloyu güncelleştir: Başlık eklediyseniz, sildiyseniz ya da adını değiştirdiyseniz bunu seçin.
Önemli: Tablonun içine elle yazdığınız düzeltmeler bir sonraki güncellemede silinir. Düzeltmeyi her zaman metindeki başlıkta yapın.
Şekiller ve Tablolar Listesi Eklemek
Tez ve kapsamlı raporlarda içindekilerin yanında şekiller ve tablolar listesi de istenir. Mantık aynıdır: önce etiket, sonra liste.
- Bir şekli veya tabloyu seçin, Başvurular > Resim Yazısı Ekle‘ye tıklayın.
- Etiket olarak “Şekil” ya da “Tablo” seçin; listede yoksa Yeni Etiket ile oluşturun.
- Tüm şekil ve tabloları bu şekilde etiketledikten sonra listenin geleceği sayfaya gidin ve Başvurular > Şekiller Tablosu Ekle‘yi seçin.
- Açılan pencerede Resim yazısı etiketi olarak “Şekil” ya da “Tablo”yu seçip onaylayın.
Raporun genel bölüm yapısını kurarken rapor hazırlama rehberimizdeki bölüm sıralamasından yararlanabilirsiniz.
Sayfa Numarasını İçindekilerden Sonra Başlatmak
Pek çok kılavuz, ön sayfaların (özet, içindekiler) Roma rakamıyla, ana metnin ise 1’den başlayan Arap rakamıyla numaralandırılmasını ister. Bunun için bölüm sonu gerekir:
- İmleci içindekiler sayfasının en sonuna getirin.
- Düzen > Sonlar > Sonraki Sayfa (Bölüm Sonu) seçeneğini uygulayın.
- Yeni bölümdeki ilk sayfanın alt bilgisine çift tıklayın ve Öncekine Bağla düğmesini kapatın.
- Sayfa Numarası > Sayfa Numaralarını Biçimlendir yolundan biçimi seçin ve Başlangıç değerini 1 yapın.
- Ön sayfalar bölümünde aynı pencereden “i, ii, iii” biçimini seçin.
Bu işlemden sonra içindekiler tablosunu mutlaka Tüm tabloyu güncelleştir seçeneğiyle yenileyin.
Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri
“Hiçbir içindekiler girdisi bulunamadı” uyarısı
Belgede başlık stili kullanılmamış demektir. Başlıklarınızı Adım 1’deki gibi işaretleyip tabloyu güncelleyin.
Paragraflar tabloda başlık gibi görünüyor
Bir paragraf yanlışlıkla başlık stili almıştır ya da paragrafın Anahat düzeyi “Gövde Metni” dışında bir değere ayarlanmıştır. Paragrafa sağ tıklayıp Paragraf penceresinden anahat düzeyini “Gövde Metni” yapın.
“Hata! Yer işareti tanımlanmamış” yazısı
Tablodaki bir başlığa ait metin silinmiş ya da taşınmıştır. Tabloyu Tüm tabloyu güncelleştir ile yenilemek genellikle sorunu çözer.
Numaralar PDF’de farklı görünüyor
PDF’e aktarmadan hemen önce tabloyu güncelleyin ve Dosya > Farklı Kaydet > PDF seçeneğini kullanın. Seçeneklerde “Yer işaretleri oluştur: Başlıkları kullanarak” kutusunu işaretlerseniz PDF’in kenar panelinde de başlıklar görünür.
Google Docs ve LibreOffice Kullananlar İçin
Word kullanmıyorsanız mantık aynıdır. Google Docs’ta başlıklara “Başlık 1/2/3” biçimini verip Ekle > İçindekiler menüsünü kullanabilirsiniz; tablonun yanındaki yenile simgesi güncelleme yapar. LibreOffice Writer’da ise Ekle > İçindekiler ve Dizin > İçindekiler, Dizin veya Kaynakça yolunu izleyin; güncellemek için tabloya sağ tıklayıp Dizini Güncelle‘yi seçin.
Teslim Öncesi Kısa Kontrol Listesi
- Tüm bölüm başlıkları Başlık 1, alt başlıklar Başlık 2/3 stilinde mi?
- Gezinti Bölmesi’ndeki yapı, yönergedeki bölüm sırasıyla aynı mı?
- Tablo Tüm tabloyu güncelleştir ile son kez yenilendi mi?
- Gösterilen düzey sayısı ve dolgu karakteri kılavuza uygun mu?
- Şekiller ve tablolar listesi de güncellendi mi?
- Sayfa numaraları ön sayfalarda ve ana metinde doğru biçimde mi başlıyor?
Tez yazım sürecinin bütününe dair genel bir çerçeve için iyi bir tez nasıl hazırlanır yazımızı, sunum aşaması için de sunum hazırlama rehberimizi okuyabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Word’de otomatik içindekiler hangi sekmede bulunur?
Başvurular sekmesinin en solundaki İçindekiler düğmesindedir. Otomatik Tablo 1 veya 2 seçildiğinde başlık stilleri kullanılarak tablo oluşturulur.
İçindekiler tablosu neden kendiliğinden güncellenmiyor?
Tablo bir alan olduğu için siz komut verdiğinizde güncellenir. Tabloya tıklayıp Tabloyu Güncelleştir düğmesine ya da F9 tuşuna basmanız gerekir.
Sadece iki başlık düzeyini nasıl gösteririm?
Başvurular > İçindekiler > Özel İçindekiler Tablosu penceresinde “Düzeyleri göster” değerini 2 yapın ve onaylayın.
Tablodaki noktalı çizgiyi kaldırabilir miyim?
Evet. Aynı pencerede “Sekme karakteri” seçeneğini “(yok)” olarak ayarlayabilir ya da tire gibi başka bir dolgu seçebilirsiniz.
Tabloya elle yaptığım düzeltmeler neden kayboluyor?
Güncelleme sırasında Word tabloyu başlıklardan yeniden oluşturur. Değişikliği tabloda değil, metindeki başlıkta veya İçindekiler stillerinde yapmalısınız.
