Bir kayıt ve raporlama sisteminin geliştirilmesi – Muayene belgeleri

İşyeri denetimlerinde kullanılan kontrol listeleri ve sonuçta ortaya çıkan raporlar ve destekleyici materyaller, karar vermede yardımcı olacak değerli bilgiler sağlayan önemli kayıtlardır.

Dokümantasyon, kurumsal bir varlık olarak görülmelidir. İşyeri teftişleriyle ilgili her zaman hatırı sayılır bir çaba ve masraf olduğundan, bilgilerin tam olarak kullanılmaması israftır.

İşyeri teftişleri yoluyla oluşturulan raporlar, tehlikelerin ve kazaya neden olan faktörlerin tanımlanmasının ötesinde fırsatları belirleyebilir. Denetimler ayrıca, tümü daha iyileştirilmiş, daha üretken ve daha güvenli bir çalışma ortamına katkıda bulunabilecek üretim iyileştirmelerini, daha iyi bakım tekniklerini, israfı azaltma araçlarını ve artan verimliliği belirleyebilir.

Kontrol listelerinin kullanımı

Kontrol listesi, yaygın olarak kullanılan bir araçtır ve işyeri denetimlerinde bir başlangıç ​​noktası olarak idealdir. Kontrol listelerini kullanırken önemli olan kriter, kontrol listesinde listelenmeyen maddelerin dikkate alınmasına izin verecek kadar esnek olmalarıdır. Kontrol listeleri sadece teftiş sürecinde yardımcı olacak bir rehberdir; gündemi belirlememeli, bunun bir parçası olmalıdırlar.

Kontrol listesi, önceden belirlenmiş bir standarda göre performansı ölçmek için bir araç sağlamada faydalıdır. Bir miktar güvenilirlik elde etmek için tutarlılık olmalıdır. Tutarlılık, işyeri teftişleri gerçekleştirerek ve sonuçları başkalarıyla veya önceki teftiş kontrol listeleriyle karşılaştırarak pratikle kazanılır. İşyeri teftişleri yoluyla elde edilen sonuçlar, genellikle kontrol listelerinde toplanan bilgilerin yansıtıldığından daha faydalıdır.

Raporlama ayrıntıları

Denetim sonuçlarının raporlanma şekli, öncelikle denetimin nedenine ve denetimi yapan kişiye bağlı olacaktır. Kuruluşun güvenlik görevlisi, amir, tesisatçı ve sağlık ve güvenlik temsilcisi, aynı işyeri teftiş kontrol listesini kullanabilir ve farklı raporlar üretebilir.

Bu normal ve beklenen bir sonuçtur, çünkü her durumda incelemeyi gerçekleştirme nedenleri farklı olabilir. Önemli olan performans kriterlerinin doğru uygulanmasıdır.

Bağımsız Denetim Raporu örneği
Bağımsız denetim raporu nedir
Şirket iç denetim raporu örneği
Raporlama Standartları
Şartlı görüş bildiren denetim raporu Örneği
RAPORLAMA bölümleri ve açıklamaları
Raporlama Standartları nedir
Denetim görüşleri

İşyeri teftiş sonuçlarını raporlamanın iki ana yöntemi vardır:

1. Bulguların sonucunun değerlendirilmesi ve iyileştirmelerin en iyi şekilde nasıl elde edilebileceğine ilişkin tavsiyelerin listelenmesi.
2. Başkalarının bulgulara dayalı olarak uygun eylemleri belirlemesini sağlamak amacıyla, denetim sonuçlarını tablo haline getirmek ve sonuçları ve ilgili çalışanlar tarafından – örneğin ilgili çalışma grupları veya güvenlik komiteleri – yapılan yorumları sunmak.

İşyeri denetimlerinin sonuçlarının üretilmesi

İşyeri denetiminin sonuçlarının bir raporunun veya özetinin hazırlanması genellikle hassas bir girişimdir. Sürecin bu aşamasında, üzerinde anlaşmaya varılmış bir dizi standarda sahip olma ihtiyacı belirgin hale gelir.

Bir teftiş sonucunun özü, ilgili kişilerin dikkatlerini, hangi standardın uygulanması gerektiği konusunda savunmaya geçmek veya tartışmaya başlamak yerine, üzerinde anlaşmaya varılan standartlar tarafından oluşturulan hedeflere ulaşmak için gereken eyleme odaklamaktır.

Denetim sonuçları hakkında herhangi bir ek anlaşmazlığı önlemek için, denetimi yürüten kişinin, üzerinde anlaşmaya varılan standartlara sıkı sıkıya bağlı bir rapor sunması zorunludur. Belirlenen standartların belirli çalışma grupları için yetersiz veya çok katı olduğunu kanıtlayabilir.

Gelecekteki denetimlerin değiştirilmiş standartlar kullanılarak yapılabilmesi için raporun bunu yansıtması gerekir. Ne de olsa öz-düzenleme kavramının arkasındaki ilke budur. Ancak, bir kolaylık standardı oluşturmamak önemlidir. Mevcut mevzuat, endüstri standardı ve işverenlerin çalışanlarına karşı uygun özen yükümlülüğünü sağlama konusunda her zaman mevcut olan genel hukuk yükümlülüğü ile tutarlı asgari standartların korunmasına her zaman özel bir dikkat gösterilmelidir.

Bir kontrol listesine dahil edilecek maddeleri seçerken, muayene maddelerini uygun başlıklar altında gruplandırmak faydalıdır. Gruplamalar, teftiş sürecini organize etmeyi kolaylaştırmanın yanı sıra, teftiş bulgularını raporlarken sonuçların daha kolay özetlenmesine yardımcı olur.

Aşağıda, denetim öğelerinin nasıl gruplandırılabileceğine ilişkin örnekler verilmiştir. Ancak her işyeri farklıdır ve belirli lokasyonlara uygun gruplamalar seçilmelidir.

Grup 1 – Koruma ve koruma cihazları
bir. ‘darbeye’ karşı eksik veya yetersiz korumalar
b. ‘karşı saldırı’ya karşı eksik veya yetersiz korumalar
c. ‘Yakalanmaya, içeri girmeye veya arasında kalmaya’ karşı eksik veya yetersiz korumalar d. ‘Düşmeye veya üzerine düşmeye’ karşı eksik veya yetersiz korumalar
e. destek, destek veya iksa eksikliği veya hatalı
f. eksik veya arızalıuyarıveyasinyalcihaz
g. eksik veya hatalı otomatik kontrol cihazı
h. eksik veya hatalı güvenlik cihazı.

Grup 2 – Yapısal kusurlar ve tehlikeli koşullar
bir. keskin kenarlar, pürüzlü, kıymık vb. koşullar
b. yıpranmış, yıpranmış, çatlamış, kırılmış vb. koşullar
c. kaygan koşullar (kavrama veya yürüme için)
d. donuk, düzensiz, sakatlanmış vb. koşullar
e. düzensiz, pürüzlü, çukurlu veya delikli
f. ayrıştırılmış veya kontamine koşullar
g. yanıcı veya patlayıcı özellikler
h. zehirli özellikler (yutma, soluma veya temas yoluyla)
ı. aşınmış veya aşınmış koşullar.

Grup 3 – Fonksiyonel kusurlar
bir. kırılma, çökme vb.
b. devrilme, düşme vb.
c. yuvarlanmaya, kaymaya, kaymaya vb. duyarlılık
d. gaz, duman veya sıvı sızıntısı
e. aşırı ısı, gürültü, titreşim, duman, kıvılcım vb.
f. başarısız
g. düzensiz, öngörülemeyen performans
h. yeterli elektriksel topraklamanın olmaması
ben. çok hızlı veya çok yavaş işlem
j. alçak gerilim sızıntıları
k. aşırı yüksek veya düşük basınç belirtileri
l. parçaların, parçacıkların, malzemelerin vb. fırlatılması
m. özel dikkat gösterilmesi gerektiğinin göstergesi.

Grup 4 – Çalışma ortamı
bir. zararlı dumanlar veya gazlar
b. yanıcı veya patlayıcı dumanlar veya gazlar
c. yetersiz aydınlatma
d. ışık kaynağından aşırı parlama
e. tehlikeli tozlar veya atmosferik parçacıklar
f. tehlikeli veya rahatsız edici sıcaklık koşulları g. aşırı ses.

Grup 5 – Malzeme depolama ve personel maruziyeti
bir. düşme, kayma, yuvarlanma, devrilme, kayma vb. gibi ani hareketlere karşı uygun şekilde sabitlenmemiş.
b. kişiler veya ekipman tarafından kolay temasa izin veren güvenli olmayan depolama
c. ısıya, neme, titreşime, aleve, kıvılcımlara, kimyasal eyleme, elektrik akımına vb.
d. trafik veya çalışma alanı tıkanıklığı
e. nesnenin aracıya güvenli olmayan şekilde bağlanması
f. Nesnelerin güvenli olmayan yerleşimi
g. ajan çevresinde nesnelerin güvenli olmayan dağılımı
h. çıkıntılı nesneler
ben. güvenli olmayan saklama kaplarının kullanımı
j. depolanan malzemelerin hatalı havalandırması
k. güvenli olmayan trafik düzeni
l. kötü temizlik.

The post Denetim ve Raporlama Formatı – İş Sağlığı ve Güvenliği – İş Sağlığı ve Güvenliği Ödevleri – İş Sağlığı ve Güvenliği Tez Yaptırma – İSG – İş Sağlığı ve Güvenliği Tez Yaptırma Ücretleri first appeared on Online (Parayla Ödev Yaptırma).

Ham Verilerin ve Nihai Raporların Denetimleri

Bir çalışmanın ham verilerinin Kalite Güvencesi tarafından gözden geçirilmesi veya denetlenmesi birkaç şekilde gerçekleştirilebilir. Çalışmanın deneysel aşamalarının denetimleri sırasında, Kalite Güvencesi o sırada mevcut olan kayıtları zaten inceleyebilir; ayrıca süreç bazlı denetimler sırasında bu tür veri denetimleri yapılacaktır. Ancak bu veriler, ilgili çalışmaya ait tüm ham verilerin yalnızca bir alt kümesi olacaktır.

Örneğin, bir toksikoloji çalışmasında dozlama prosedürlerinin incelenmesi sırasında, Kalite Güvence müfettişi, ham verilerin incelemesini muayene zamanında ve yerinde mevcut olan yaşam içi hayvan kayıtlarıyla sınırlamak zorunda kalacaktır (yani vücut ağırlıkları, kafes klinik semptomların yan gözlemleri, test öğesinin tartılması ve hazırlanması ve dozlama kayıtları).

Daha da belirgin olan bu sorun, bir ve aynı çalışmaya ait ham verilerin tüm dünyaya yayılabileceği saha çalışmaları durumunda. Bu nedenle, ham veriler öncelikle nihai raporların denetimi sırasında incelenecektir. Çalışma Direktörünün nihai raporu yazmasını sağlamak için tek bir yerde bir araya getirilip toplanan tek bir çalışmaya ait ham veriler yalnızca o anda mevcuttur. Yukarıda açıklanan duruma bir istisna, sonraki bir paragrafın özel olarak ele alınacağı çok alanlı çalışmadır.

Dikkate alınması gereken ek bir nokta, bu tür denetimlerin ilgili raporun son taslak aşamasında, yani tüm ham veriler toplandığında ve önemli değişikliklerin yapılmasının amaçlanmadığı durumlarda, gerçekleştirilmesini zorunlu kılan Kalite Güvencesi kaynaklarının kullanımındaki ekonomidir. artık rapora dahil edildi.

Haftalık rapor örnekleri
Raporun Bölümleri
Rapor HAZIRLAMA AŞAMALARI
Raporun özellikleri
Rapor örnekleri
Şirket iç denetim raporu örneği
Akademik rapor örneği
Bilimsel bir raporun bölümleri nelerdir

Nihai rapor denetiminde ele alınması gereken bir dizi konu vardır ve bunlar bir bütün olarak daha sonra çalışmanın gerçekten GLP İlkelerine uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini belirlemeye hizmet eder. Bu nedenle, böyle bir denetimi gerçekleştiren Kalite Güvence müfettişi, çalışmanın çalışma planına ve uygulanabilir SOP’lara uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini, çalışmanın doğru ve eksiksiz rapor edilip edilmediğini ve son olarak ham verilerin eksiksiz olup olmadığını ve GLP’ye uygun olarak kaydedilmiş ve derlenmiştir.

Raporun GLP’nin gerektirdiği tüm unsurları içerip içermediğinin belirlenmesi gibi, daha çok idari nitelikte olan bazı noktalar vardır. Rapor denetiminin önemli bir yönü, raporun kendi içinde tutarlı olup olmadığı sorusudur, ancak bu sorunun raporun salt GLP yönlerinden çok bilimsel yönüyle ilgili olduğu görülebilir; Öte yandan, iç tutarlılık, ilgili çalışmada araştırılan test öğesinin güvenlik değerlendirmesi için bilimsel veriler sağlamayı amaçlayan bir rapor olan bir raporun temel kalite özelliklerinden biridir.

Çoğu durumda nihai raporların denetimi ham verilerin tamamına erişilerek yapılabilirken, bunun tek bir Kalite Güvencesi için mümkün olmayabileceği olası durumlar vardır. İlgili çalışma raporlarını ve ham verileri denetleyen kendi Kalite Güvenceleriyle, bir veya daha fazla Baş Araştırmacının çalışmanın bölümlerini gerçekleştirdiği ve kendi raporlarını yazdığı, çok bölgeli bir çalışmayı düşünün.

Çalışma Direktörü daha sonra muhtemelen bu raporlara güvenebilir ve Öncü Kalite Güvencesi, karşılık gelen tüm ham verileri tekrar gözden geçirmek istemeyebilir; bazı durumlarda, özellikle CRO’lar söz konusu ise, bu ham veriler aynı zamanda Baş Araştırmacının test tesisinin (fikri) mülkiyeti olarak kabul edilebilir ve bu nedenle Çalışma Direktörüne ve onun Kalite Güvencesine açıklanmayabilir.

Sonuç olarak, Çalışma Direktörünün Kalite Güvencesinin nihai rapor denetimi sırasında tüm ham verilerin denetimini gerçekleştirmesi imkansız olabilir. Bu gibi durumlarda, Baş Araştırmacının test sahasının Kalite Güvencesi, açık bir şekilde Baş Araştırmacının nihai raporunu derinlemesine inceleme ve denetleme yükümlülüğüne sahip olacaktır ve böyle bir belgede ele alınması gereken tüm gerekli konuları nihai rapor denetimidir.

Şimdiye kadar, ham verilerin bir nihai rapor denetimi sırasında bütünüyle inceleneceği ima edilmişti. Bu, kolayca incelenebilir miktarda ham veri içeren daha küçük çalışmalar durumunda kesinlikle yapılmalıdır.

Altı yüz hayvan için yedi yüz günden fazla klinik semptomatoloji ve vücut ağırlığı gelişimi verileri, tüm bu hayvanlardan alınan nekropsi kayıtları ve histopatoloji verileri ile bir kanserojenlik çalışması, incelemesi imkansız olan çok büyük miktarda tek veri noktası oluşturur. 

Aynı şekilde, tek tek faaliyetlerin yalnızca temsili örneklerinin (“kritik aşamalar”) incelendiği çalışmaya özgü teftişlerde yapıldığı gibi, bu tür çalışma raporları üzerindeki denetimler, rastgele seçilmiş bir örneklemin incelemesiyle sınırlı olacaktır. veri. Yine, Kalite Güvence SÇP’leri, tam bir veri denetiminden geçecek çalışma türlerini belirlemeli ve sınırlı veri denetiminden geçecek çalışmalarda verilerin kapsamını ve bunları (rastgele) seçme yolunu tanımlamalıdır.

Bölüm 4.3’ün başında, Kalite Güvencesi çalışması, bir çalışmanın yürütülmesine benzetilmiştir. Bu benzerliğin, prosedürlerin kaydedilmesinde ve nihai rapor denetiminin ilerlemesinde devam ettiği görülebilir. Kalite Güvencesi, daha sonra ortaya çıkabilecek soruların ve soruların çözümünde, nihai raporun denetimini ilgili denetimin yeniden yapılandırılmasına olanak verecek bir biçimde kaydetmeyi faydalı bulabilir.

Bu, Kalite Güvencesinin herhangi bir değişiklik veya düzeltmenin nedenlerine yol açan adımların yeniden yapılandırılmasını sağlamak için, atılan tüm adımların ve önerilecek eylemlerle birlikte gözlenen tüm bulguların yeterince ayrıntılı bir açıklamasını gerektirecektir. gerekli görmüş olabilir.

Yukarıda bir önceki bölümde daha önce açıklandığı gibi, istenen bulguların, değişikliklerin ve düzeltmelerin eksiksiz dokümantasyonu, bu taleplere verilen cevaplar ve nihai olarak alınan önlemlerin kayıtları, nihai çalışma denetimi bağlamında özel bir öneme sahiptir.

The post Nihai Raporların Denetimleri – Laboratuvar Ödevleri – Lab Ödevleri – Kimya Mühendisliği – Elektrik Mühendisliği Ödev Yaptırma – Kimya Ödev Yaptırma Ücretleri first appeared on Online (Parayla Ödev Yaptırma).