İtfaiye her zaman yönetebileceğinden daha fazla bilgiye sahip görünüyor. Her taraftan bilgi geliyor. Halihazırda yapılmış ve beklenen tüm harcamaların bütçeleme amacıyla kaydedilmesi gerekir. Yeni ekipman için spesifikasyonlar oluşturulmalı ve teklifler üreticilere ve tedarikçilere gönderilmelidir. Yangın ve tıbbi yardım raporlarından elde edilen istatistiksel bilgilerin anlaşılır bir forma getirilmesi gerekmektedir.

Sözleşmeler ve anlaşmalarla ilgili bilgiler toplanmalı ve muhafaza edilmelidir. Yeni teknikler ve prosedürler ile ilgili eğitim bilgileri gözden geçirilmeli ve avantajlı ise uygulanmalıdır. Yeni yasalar, kodlar ve yönetmelikler, departman ve faaliyetleri üzerindeki etkileri açısından gözden geçirilmelidir. Personel ve bordro bilgileri toplanmalı ve kayıt altına alınmalıdır.

Personel tatilde, hastalık izninde veya yaralanmada ve diğerleri onların yerinde fazla mesai yapıyor. Birçok itfaiye, bilgisayar tabanlı eğitim ve raporlama sistemlerine geçmekte ve istasyonları bir intranet sistemi aracılığıyla birbirine bağlamaktadır. Bu sistemlerin tümü teknik destek gerektirir. Bunlar, itfaiye tarafından yönetilmesi gereken bilgi türlerinin sadece birkaç örneğidir.

Tüm bu bilgileri yönetmek için bilgi sistemleri bürosu geliştirilmiştir. Daha küçük departmanlarda, bilgilerin çoğu departman dışından yönetilecektir. Daha büyük departmanlarda, bilgi sistemleri bürosu atanan personel sayısına göre değişebilir. Bu bürodaki en önemli kişilerden bazıları onarım teknisyenleridir. Bilgisayar sisteminin çalışır durumda olduğundan emin olurlar.

Merkezde görev yapan kişilerin bilgiye erişimi olması ve gerektiğinde güncellemesi gerekmektedir. Az sayıda personeli olan küçük bir karargahta bile yerel alan ağı çöktüğünde işler yavaşlamaya ve yedeklenmeye başlar. İtfaiye istasyonları uzak terminaller aracılığıyla merkeze bağlandığında sorunlar daha da artar. Departman merkezi olmadığında, teknisyenlerin onarım yapmak için genel merkezin dışında saha ziyaretleri yapmaları gerektiğinden daha fazla personel gerekir.

Bilgi sistemleri bürosunda, bilgiyi geldiği gibi işleyen personel bulunur. Bu personel veri girişine atanır. Karargahta alınan yangın raporlarından bilgi girmek veya diğer bilgilerin departmanın veri tabanına girilmesi için görevlendirilebilirler. Gelişmekte olan bir trend, tüm istasyonları geniş alan ağlarıyla genel merkeze bağlamaktır. Yangın raporları ve diğer iletişimler daha sonra basılı kopyaya yazılmak yerine uzak terminallerden girilebilir ve departman postası yoluyla merkeze aktarılabilir.

Bilgi sistemleri Nedir
Bilgi sistemleri Nelerdir
Bilgi sistemi BİLEŞENLERİ nelerdir
Ahi obs
Öğrenci Bilgi Sistemi
Yönetim bilgi sistemi
Öğrenci Bilgi sistemi estü
Alt bilgi sistemleri

Veri yönetimi personeli, bilgi akışını kontrol eder ve uygun şekilde yönlendirildiğinden emin olur. Sistemde ve verilerin nasıl oluşturulduğunda iyileştirmeler önerebilirler. Departman personelinin talep ettiği şekilde sunulabilecek bilgileri raporlar şeklinde değiştirirler. Bunlar para toplamak, sözleşme tutarlarını doğrulamak, bütçeleri doğrulamak ve harcamaları izlemek için kullanılır.

Sistem analisti, departman için bilgisayar işletim sisteminin bakımını yapar. Departmanın ne kadar bilgisayarlı olduğuna bağlı olarak, bu kişinin çok çeşitli sorumlulukları olabilir. Analist, kullanıcılara uygulamalarında yardımcı olarak, yazılım programlarının kullanımında ve zamandan tasarruf etmek ve üretkenliği artırmak için yaygın olarak kullanılan işlevleri otomatikleştirmede yardımcı olur. Bu, kullanıcı ihtiyaçlarının belirlenmesi ve donanım ve yazılımın yapılandırılması yoluyla yapılır. Analist, departman için yeni ekipman belirler, böylece ihtiyacı olanı satın alır.

Birçok itfaiyeye eklenen bir iş, Web yöneticisi ve sosyal medya danışmanıdır. Bu kişi veya kişiler, departmanın İnternet varlığını sürdürür ve sosyal medya sitelerini departman bilgileriyle güncel tutar. Sosyal medyanın modern itfaiye teşkilatı üzerindeki etkisi hafife alınmamalıdır.

İnciweb en iyi örnektir. İnciweb düzenli olay güncellemeleri sağlar. Sosyal medya sorumlu bir şekilde kullanılmazsa, bu kötü gidebilir. 2013’te Kaliforniya’daki Jant Yangını sırasında, siviller Twitter ve Facebook gibi sitelerde yanlış tahliye ve olay bilgileri yayınlıyordu. Bilgileri hızla yayılan söylentilerden başka bir şey değildi.

Personel/İnsan Kaynakları

İtfaiye personel memuru, bölüm çalışanları ile ilgili konularla ilgilenmektedir. Az sayıda çalışanı olan bir departmanda, şehir personel memuru personel işleriyle ilgilenir. Daha büyük departmanların kendi personel memuru atanabilir. Personel işe alınacağı veya terfi ettirileceği zaman, personel memuru, pozisyonu talep etmek için acente personel departmanından gerekli evrakları doldurur.

Personel departmanı, uygun adaylar listesinden gerekli sayıda ismi görüşmeye gönderir. Kişiye işe alındığı bildirildiğinde, personel memuru tıbbi muayeneyi ve ilaç taramasını planlar. Temizlendikten sonra, yeni işe alınan çalışan, gelir vergisi stopajı ve çalışan isterse sendika aidatları dahil olmak üzere bordro kesintilerini ayarlamak için gerekli evrakları tamamlaması için katibi görür.

Personel memuru, sağlık sigortası ve diğer yardımlar için kayıt formlarını işler. Personel emekli olduğunda veya işine son verildiğinde, personel memuru tüm uygun formların doldurulmasını sağlar.

Personel ofisi, personel değerlendirmelerini yayınlar ve tamamlandığında bunları kayıt tutma amacıyla saklar. Bir çalışan işle ilgili yaralanma iznindeyken, personel memuru tüm uygun formların doldurulmasını ve devlete ve işçinin tazminatına dahil olan diğer kurumlara gönderilmesini sağlar. Bir çalışanın mülkünde kişisel mülk hasarı varsa, personel memuru talep formlarını ele alır.

Bazı departmanlarda personel memuru, bütçenin hazırlanması için maaş ve sosyal yardım maliyetlerinin tahminini tamamlar. Bu ofis ayrıca itfaiye personelinin ev adreslerini ve telefon numaralarını kaydetmek için bir personel veri tabanı tutar. Personel memuru, personelin maaş, fazla mesai, maaş zammı ve teşviklerini aldığından ve doğru miktarda ödeme yapıldığından emin olmak için bordro memuru ile birlikte çalışır.

İtfaiyenin bağımsız bir departman olmadığı durumlarda, itfaiyenin dışında yetki alanı çapında personel departmanı bulunur. Bu, bir ilçe itfaiyesinde ülke çapında ve bir şehir itfaiyesinde şehir çapında olacaktır. Bu departmanlar için daha yaygın hale gelen terim insan kaynaklarıdır. İnsan kaynakları personelinin işi, itfaiyenin yeni personel alması gerektiğinde başvuru sahiplerine reklam vermektir. İş başvurularını alır ve değerlendirir.

İnsan kaynakları departmanı giriş ve tanıtım yazılı sınavlarını yönetir ve sözlü sınavlara yardımcı olur. İnsan kaynakları departmanına, adam kayırma suçlamalarından kaçınmak için bu işlev verilmiştir. Kamu hizmeti verilen departmanlarda insan kaynakları departmanı personel ile ilgili tüm kural ve kanunlara uyulmasını sağlar.

İnsan kaynakları departmanının, itfaiyeyle ilgili tüm konuları ele almak üzere bir veya daha fazla personel analistini görevlendirmesi alışılmadık bir durum değildir. Bu tür bir sistemde itfaiye bütçesi insan kaynakları departmanı hizmetleri için ücretlendirilir.

The post Bilgi Sistemi – İş Sağlığı ve Güvenliği Ödevleri – İş Sağlığı ve Güvenliği Tez Yaptırma – İSG – İş Sağlığı ve Güvenliği Tez Yaptırma Ücretleri first appeared on Online (Parayla Ödev Yaptırma).