İnsan kaynakları departmanı, olumlu eylem ve eşit fırsat istihdamına ilişkin tüm federal ve eyalet yönergelerine uyulmasını sağlar. Aynı zamanda, Engelli Amerikalılar Yasası istihdam gereksinimleri konusunda eğitim almış personele sahiptir. İtfaiye, onaylanmış bir giriş veya terfi testi sürecinin herhangi bir bölümünü değiştirmek isterse, adaleti ve yasalara uygunluğu sağlamak için personel departmanı personeli sürece dahil olacaktır.

İtfaiyeci ve şirket görevlisi gibi farklı iş sınıflandırmaları için iş gereksinimlerinin yazılmasına yardımcı olmak üzere bir personel analisti atanabilir. Sorumluluklar ve gereksinimler açısından işler yıllar içinde değiştiğinden, bu sınıflandırmaların güncellenmesi gerekmektedir. Sadece giriş şartlarını etkilemekle kalmaz, aynı zamanda personelin daha yüksek sorumluluk, beceri ve eğitim düzeyinde çalışması gerektiğinden ücret artışlarını da haklı çıkarır.

Bu gereksinimler iş ilanında ve test prosedüründe gösterilir. Bunun bir örneği, sürücü ehliyetleriyle ilgili federal yönergelerin oluşturulduğu zamandır: Ağır vasıtaları çalıştırmak için gerekli olan itfaiyecilerin tüm iş tanımlarının, değişiklikleri yansıtacak şekilde güncellenmesi gerekiyordu.

İnsan kaynakları departmanı, potansiyel itfaiyecilerin aktif olarak işe alınmasıyla ilgilenmektedir. İtfaiyeci sınavına girmeye hazırlanan kişilere yardımcı olacak akademi öncesi eğitim programları vardır. Bu programlardan bazıları yalnızca zihinsel becerileri içerir ve diğerleri, acemilerin fiziksel çeviklik testini geçmesine yardımcı olmak için ağırlık çalışması ve diğer aktiviteleri içerir. Ayrımcı uygulamaların olmamasını ve hedeflenen gruplara ulaşılmasını sağlayan bir olumlu eylem bölümü vardır. Bu tür faaliyetlerin kullanılması yoluyla, departmanın işe alım hedeflerini karşılamak için standartlarını ayarlaması gerekmez.

İşletme

İtfaiye yönetim ekibinin önemli bir kısmı, doğrudan itfaiye şefine rapor veren işletme müdürüdür. Bu kişi, özel bir işletmedeki baş finans görevlisine benzetilebilir. Bu genellikle sivil bir pozisyondur, çünkü kişi yangınla mücadele becerileri için değil, mali uzmanlığı için işe alınır. İşletme müdürü ve departman personeli, onay için yargıya sunulmak üzere nihai bütçe belgesini hazırlar.

Ayrıca bütçe talebini gerekçelendirmek için gerekli araştırmalara katılırlar. İşletme yöneticisi, gelir tahmini faaliyetleri aracılığıyla bütçenin hazırlanmasına yardımcı olur. Departman yönetimi, ne kadar paranın mevcut olacağını bilmiyorsa, önceden plan yapamaz. Ana bütçe, tüm alt bütçelerin bir birleşimidir: operasyonlar, destek hizmetleri, eğitim, önleme, araçlar ve ekipman için bütçeler.

Tüm alt işlevlerden sorumlu ayrı personel memurları olduğunda, bütçe taleplerini tüm teklifleri karşılayacak yeterli para olup olmadığını belirleyen işletme müdürüne sunarlar. Değilse, genellikle böyledir, personel memurlar arasında müzakere yapılır.

Bütçe daha sonra inceleme için yargı bölgesinin bütçe analistine sunulur. Bütçe analisti, yargı bölgesinin seçilmiş yetkililerine sunulan nihai teklif üzerinde işletme müdürü ve itfaiye şefi ile birlikte çalışır. Seçilmiş yetkililer paralarının iyi harcandığından emin olmak isterler ve itfaiyenin çeşitli alanlardaki taleplerine itiraz edebilirler.

İSG yönetim süreci adımları
İŞLETME Yönetimi ders NOTLARI
İŞLETME Yönetimi Ders NOTLARI ppt
işverenin isg yönetim sürecinin ilk adımıdır?
İŞLETME YÖNETİMİ Ders Notları PDF
İs Sağlığı ve GÜVENLİĞİ Yönetim Sistemleri PDF
İSG Yönetim Sistemi
İş sağlığı ve güvenliği sistemine yönelik planlama

İşletme yöneticisinin sorumluluklarından biri de tüm harcamaların kaydını tutmaktır. Yeni bütçenin onaylanmasından aylar önce, dairenin bütçesini aşmaması ve paranın bitmemesi için bütçenin durumu ile ilgili aylık raporlar daire başkanlığına sunulur.

Bir harcama alanı çok yüksekse, diğer alanlar zarar görecektir çünkü bölümün tüm masraflarını karşılayacak kadar çok para vardır. Belirli bir proje veya sorun tespit edildiğinde, örneğin departman araçları filosunun bakım maliyeti gibi özel çalışmalar da yürütülür. Bu bilgi, hangi aparat parçalarının hizmette tutulamayacak kadar pahalı hale geldiğini ve değiştirilmesi gerektiğini belirlemek için kullanılır.

İşletme müdürü, itfaiyenin para harcadığı veya aldığı zaman eylemlerini yöneten tüm federal, eyalet ve yerel yasalar konusunda bilgili olmalıdır. Bir ajansın nasıl çalıştığını tüm yönleriyle yöneten yönetmelikler vardır. Ekipman bağışlandığında, teklifin genellikle resmi olarak kabul edilmeden önce seçilmiş yetkililerin önünde oylamaya sunulması gerekir. Her kuruşun hesabı sorulmalı. Herhangi bir zamanda, yargı yetkisi devreye girebilir ve departmanı denetleyebilir.

İşletme yöneticisinin personeli, departman için tüm günlük muhasebe işlemlerini yapar. Faturaları öderler ve gelen çekleri bozdururlar. Birçok departman, personel departmanı gibi diğer kurumlardan hizmet almak için sözleşme yapar ve bütçe transferleri yapılmalıdır. Yetki alanı içindeki veya dışındaki diğer kurumlar, hizmetler için itfaiyeyle sözleşme yaptığında, faturalandırılmalıdır.

Buna bir örnek, departmanın yetki alanı dışında büyük bir yangına kiralık yardım temelinde müdahale etmesidir. Cihaz, personel ve destek hizmetleri için nihai bir fatura hazırlanmalı ve gönderilmelidir. Bazı eyaletlerde, fatura zamanında gönderilmezse reddedilir.

Departmanın masrafları karşılayabileceği bir alan da motor yakıt vergileridir. Cihaz yol dışında çalıştırıldığında, rölantide çalıştırıldığında veya uzun süre pompalandığında yakıt tüketilir. Akaryakıt satın alındığında alınan vergiler, bu tüketimin kanıtlanması halinde devletten geri alınabilir.

Birçok aparatı olan bir itfaiye teşkilatı, bu koşullar altında, bu fonları geri almak için zaman harcamak üzere birini görevlendirmeye değecek kadar yakıt tüketir. Uzak istasyonların bulunduğu bölgelerde, itfaiye, yakıt pompalarının bakımını yapan tek departman olabilir. Diğer devlet kurumları bu yakıta erişebilir ve kullanılan miktarlar için ücret alınmaları gerekir çünkü itfaiye teslimatlar için yakıt satıcısına ödeme yapıyor.

İşletme müdürünün personeli, departman için tüm siparişleri yapar. Personel, neyin teslim edildiğini ve faturanın ne zaman ödeneceğini takip eder. Ayrıca, departman kaynaklarının çalınmasını veya kötüye kullanılmasını önlemek için çift kontrol olarak depo/merkez mağaza envanterinden sorumlu olabilir.

Olay İşletme Yönetimi

Büyük orman yangınları, sel ve kasırgalar gibi büyük olaylar meydana geldiğinde, olayı azaltmak için birden fazla kurumdan ve özel sektörden kaynaklar gerekir. Kullanımlarından önce, anlaşmalar ve sözleşmeler yürürlükte olmalıdır. Anlaşmalar, saatte veya günde kimin neyi, hangi oranda ödeyeceğini açıklar.

Devlet kurumları bile, geçerli bir sözleşme olmaksızın sağlanan hizmetler için birbirlerine ödeme yapamazlar. Tüm anlaşmalar ve kaynakları etkinleştirme sistemi yangın mevsiminden önce kurulur. Yalnızca kaynak sıralama sisteminin tasarlanması, güncellenmesi ve yönetilmesiyle ilgili iş, yılda binlerce saat personel gerektirir.

Bir olayda özel mülkiyete ait herhangi bir kaynak kullanılmadan önce, mal sahibi ile talepte bulunan kurum arasında imzalanmış bir sözleşme olması gerekir. Olayda kullanılabilecek her kalem için satıcılarla yazılacak ve imzalanacak sözleşmeler vardır. Helikopter, hava tankeri ve su ihalesi gibi ekipmanları olan kişilerin, sözleşmeye izin verilmeden önce ekipmanlarının yıllık olarak denetlenmesi gerekir.

Olay yerinde, olayda kimlerin olduğunu ve durumlarını takip eden ekipman zaman kaydedicileri ve check-in personeli bulunmaktadır. Ekipman kullanıldığında, sahibine kullanımı için ödeme yapılabilmesi için zaman kaydedilmelidir. Malzemeler teslim edildiğinde, kabul edilmeleri ve imzalanmaları gerekir. Mürettebat ve diğer personele ödeme yapılması için personel zamanı tutulmalıdır.

Bu pozisyonları dolduran personel, görevlendirildiği olayı hiç görmeyebilir bile. Yönetim ekipleri sadece bu amaçla büyük olaylara dahil edilir. Kendilerine atanan kişiler, bilgilerin doğru bir şekilde işlenebilmesi için kayıt tutma ve gerekli formları hazırlama konusunda eğitilmiştir.

The post Olay İşletme Yönetimi – İş Sağlığı ve Güvenliği Ödevleri – İş Sağlığı ve Güvenliği Tez Yaptırma – İSG – İş Sağlığı ve Güvenliği Tez Yaptırma Ücretleri first appeared on Online (Parayla Ödev Yaptırma).